在当前市场竞争激烈的大环境下,设计图纸是企业核心竞争力的重要载体,它们包含了企业的创新成果和关键技术。一旦图纸泄露,不仅会削弱企业的市场地位,还可能引发经济损失和知识产权争议。因此,对图纸进行加密处理,是确保企业信息安全的关键措施。以下五种有效的图纸保护策略,助您轻松实现图纸安全防护,防止信息泄露,一起来看看吧。
策略一:应用华企盾DSC数据防泄密系统
多样化加密方式:系统提供透明加密、手动加密等多种选择。
在透明加密模式下,用户在使用绘图软件时几乎感觉不到加密过程,系统后台自动完成加密与解密,不干扰正常工作。
手动加密则允许用户针对特定图纸进行加密,操作灵活。
精细化权限管理:可根据用户、部门或项目组设定权限。
例如,设计部门拥有编辑权限,市场部门仅能查看部分公开图纸。对外发图纸,可限制打开次数、使用时长、打印权限等,全方位防止图纸被滥用或传播。
全面审计监控:记录每一次对加密图纸的操作,便于管理者及时发现异常行为,确保图纸安全。
策略二:建立严格的图纸访问管理制度
明确人员权限:根据岗位划分图纸访问级别,避免权限混乱。
规范审批流程:图纸外发、借阅需经审批,确保图纸流转可控、可追溯。
策略三:加强图纸存储设备的物理防护
限制访问地点:将存储设备置于安全区域,设置门禁系统。
设备监控与防护:安装监控设备,保障存储区域的物理安全。
策略四:定期备份并加密图纸文件
制定备份策略:确保图纸数据有多个时间节点的副本。
加密备份文件:保证备份文件的安全性,防止数据被窃取或篡改。
策略五:实施网络层面的安全防护
网络访问控制:设置访问控制列表,限制图纸服务器的访问。
加密网络传输:使用VPN等技术,确保图纸在网络传输过程中的安全。