一、什么是“智能钥匙柜”
智能钥匙柜，顾名思义，是一种智能化管理工具，主要用于存放和管理钥匙等小型物品。它采用RFID钥匙栓与钥匙绑定，使钥匙均具备唯一身份识别；每一个智能读头具有独立CPU、电锁锁控钥匙；这种柜子通常配备有电子锁、身份认证系统、自动记录、取还钥匙自动抓拍照片功能等。
其工作原理：柜门采用智能电控锁控制，用户身份识别以人脸、指纹识别、RFID、密码控制技术；只有授权的人员来开启特定的钥匙位，存取钥匙。整个过程都会被电子设备记录下来，并自动抓拍确保了每次操作的可追溯性。了解柜内钥匙使用情况，无须通过签到簿查看，可以方便地打印出钥匙使用情况报表。
二、功能介绍：
❃更多便捷的开锁方式，根据终端可以实现人脸、指纹、密码、刷卡解锁；
❃将钥匙集中存放在智能钥匙管理柜中；
❃不用人员管理和监督，24小时钥匙任何时候都可以提取；
❃只有通过身份认证后才能提取权限内的钥匙，权限外的钥匙无法提取；
❃可以通过手机、IPD等上网工具远程授权发放钥匙；
❃如果你不方便，可以在手机/ipad上对钥匙进行操作远程打开钥匙柜让其他人帮你取还钥匙；
❃智能钥匙管理系统将记录取还钥匙的时间，人员等信息；
❃多种网络方式可选，支持 4G、有线网络、WIFI 等；
❃钥匙柜平时可脱机使用，控制终端能随时查找未还的钥匙在谁手里，非常方便；
❃视频录像功能，只要有人使用柜子，摄像头会自动录制并保存视频数据；
❃系统报表能显示当前有多少钥匙被使用，以及使用人员，一目了然；
三、钥匙智能管理系统与传统管理模式的对比：
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管 理 模 式 |
传统钥匙管理模式 |
兰德华钥匙智能管理系统 |
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管理规范性 |
使用者无法主动取、还钥匙，需管理员记录后发放或收回 |
无须人员值守，准确了解使用者取、还钥匙情况，并生成记录 |
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产品科学性 |
落后的手工登记方式，极易造成使用混乱，不利于科学管理 |
智能结合密码技术、RFID技术、生物识别等国际先进识别技术，使系统具备了完善的自动化功能 |
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产品实用性 |
需专职人员管理，手工登记记录，容易出现取错、还错、记错、登错等管理隐患 |
由于系统对使用者的管理权限和记录自动生成的功能，客观上可以准确控制被管理钥匙的流通使用情况，避免了因各种人为因素造成的管理隐患 |
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产品性价比 |
浪费企业人力资源，综合使用成本较高，并且不能很好的实现企业领导对钥匙的管理目的 |
一次性投入，不必反复投资，综合使用成本较低，并融合了多项国际先进技术，是解决钥匙管理的最有效的一套现代化管理系统，在国外应用广泛 |
四、系统组成：
1.智能钥匙柜体：采用钢制的坚固外壳和智能化控制系统可以保证钥匙的安全；
2.RFID智能钥匙栓：内置独有的RFID射频感应智能芯片能对所保管的钥匙具有记忆功能。并且被管理的钥匙通过一次性铅封扣入智能钥匙栓上,便不能取出,从而保证钥匙不被替换,如要更换智能扣内的钥匙,必须使用专用工具破坏铅封,保证钥匙的安全性；
3.智能控制模块：智能控制模块由独立的CPU\flash存储器\射频感应线圈\电插锁等元器件组成。主要用来识别电子标签，通过验证后驱动电插锁工作，并记录下来每次工作数据；
4.现场客户端：具有人脸识别、刷卡、密码、指纹、指静脉等多种身份识别方式，可在触摸显示屏上进行钥匙查询、钥匙借还申请等操作，单认证、多认证自由组合；
5.系统软件：不单是可以对钥匙和使用人员进行保存和管理，并且还可以对钥匙系统进行操作，以利于当现场设备不利于使用时，亦可以选择通过远程的方式进行取还钥匙的操作。
五、管理软件
对钥匙、物品和使用人员进行保存和管理，并且还可以对系统进行操作。以利于当现场设备不利于使用时，亦可以选择通过远程的方式进行取还钥匙/物品的操作。
同一人员可给予一位或多位钥匙的权限设置。所有可以用智能钥匙/物品柜的用户信息录入系统，需要领用时，可预约或现场通过权限取钥匙，无权限的钥匙可通过申请由上级审批的方式获得。
存入及取出钥匙/物品时，管理软件会自动记录使用智能柜的用户身份、存入时间、取出时间并实时上传至管理中心后台数据库，从而可追踪查询每一把钥匙、每一格储物柜的使用者、使用时间等记录。并将记录形成报表便于保存与打印归档保存。
