目前企业享受所得税优惠的途径,一是申报国家高新技术企业,享受15%的所得税税率优惠,另一种主要就是加计扣除政策了,在加计扣除政策适用的企业范围内,企业开展了研发活动,合规、合法地进行了研发费用归集,所产生的研发费用都可享受加计扣除政策。面对日趋严格的税务审查的力度,智为铭略小编还是有些需要注意的关键地方需要提示:
不适用加计扣除的企业(依据:):
1、会计核算不健全的企业;
2、核定征收的企业;
3、非居民企业……
(具体请企业的财务参阅上述文件)
不适用加计扣除的活动:
1. 企业产品(服务)的常规性升级。
2. 对某项科研成果的直接应用,如:
直接采用公开的新工艺、 材料、装置、产品、服务或知识等。
3.企业在商品化后为顾客提供的技术支持活动。
4. 对现存产品、服务、技术、材料或工艺流程进行的重复或简单改变……
智为铭略提醒您:
(1)并不意味着上述活动以外的活动都属于研发活动。企业开展的可适用研发费用加计扣除政策的活动,必须符合文件有关研发活动的基本定义;
(2)企业研发费用各项目的实际发生额归集不准确、汇总额计算不准确的,税务机关有权对其税前扣除额或加计扣除额进行合理调整;
(3)规定,税务部门应加强研发费用加计扣除优惠政策的后续管理,定期开展核查,年度核查面不得低于20%。
一、项目的研发立项
智为铭略在为企业服务过程中发现,还有许多企业难点在于研发立项。
1、立项方向如何确定?
智为铭略项目团队给您提供一些思路:研发立项可以从产品开发、产品预研、技术开发、技术预研四个方向上考虑。
产品开发:针对公司近期的目标和市场,有明确的市场需求;
产品预研:着眼在公司未来发展和市场规划,近年内可能无法形成大量销售,市场前景不明确;
技术开发:满足当前产品对技术的需求;
技术预研:着眼在公司未来发展和市场规划,没有明确的产品技术需求;
每年的研发项目立项可以这几个方向结合考虑,但是立项还是要结合企业的实际情况,一般高新技术企业,建议大多数项目着眼在主营业务相关的产品和技术开发上,少部分项目着眼在产品和技术预研上,因为高新技术企业对科技成果转化有相应要求,项目都集中在产品和技术预研上,对后期科技成果的转化可能会产生影响。
2、项目数量多少合适?
许多企业对于每年研发立项的数量比较困惑,有些企业项目数量过于偏少,不符合企业实际情况;有些企业项目数量又偏多,不仅增加了企业工作人员的工作量且难于管理,项目执行情况不佳。
智为铭略提醒您:
主要从企业研发费用规划和研发人员配置2个方面考虑,企业总的研发费用规划结合单个研发项目的费用规划,就可以大致确定出项目数量,再结合企业研发人员的分配,决定出研发项目数量。
3、项目研发周期该如何确定?
一个完整的研发项目都需要有一个明确的起始时间和结束时间,但是周期多久,有些企业也把握不准,有的周期过长,有的周期过短,脱离了企业实际情况,也不合适,在有些项目评审中也会引起专家质疑。
智为铭略提醒您:
项目周期的确定建议放在企业所处的行业中考虑,行业中,开发同一款产品,竞争对手通常会花费多长时间,那我们自然也不能比竞争对手所花费的时间相差太多,但定多久,同时还要结合企业自身情况,人员、经费投入多少,能支撑项目开发多久等等。
二、项目的研发费用独立核算
企业研发立项完成后,就是研发费用归集的规范性了。研发费用核算新要求:从2018年6月起, 利润表附件中的一般企业财务报表增加了一级科目“研发费用”。“研发费用”反映企业进行研发过程中发生的费用化支出。税务机关在本年度审查研发费用加计扣除时,可能会要求企业只有在“研发费用”项下的费用才允许加计扣除。企业财务请注意此科目的设置,并在项目执行过程中准确规范地归集相关费用。
辅助账:企业应按照国家财务会计制度要求,对研发支出进行会计处理。研发项目立项时应设置研发支出辅助账;年末汇总分析填报研发支出辅助账汇总表,“研发支出”辅助账及汇总表由企业在企业所得税汇算清缴时留存备查。
三、项目的阶段性成果
每个研发项目都需要有明确的研发目标,是要求能够产生科技成果的。项目的阶段性成果也是我们研发项目成功开展的重要指标之一,科技成果主要有以下几种:
1、专利、版权、集成电路布图设计等知识产权;
2、科技部门、经信部门或者行业协会出具的科技成果鉴定报告;
3、政府部门颁发的科技进步奖。
四、项目的备查材料
研发项目处于不同的阶段,需要提供不同证明材料:
1、立项证明文件:政府立项批复文件、资助资金拨付文件、科技计划申请书、项目合同;企业立项的项目可以提供企业股东会立项决议、立项查新报告、项目计划书等。如果是合作开发的,可以提供产学研合作协议、委托开发合同等。这些足以证明研发项目立项是有理有据的。
2、研发过程记录:可以提供项目检测报告、用户报告、工艺图纸、实验记录、项目实施中期检查等资料,这些足以证明研发项目是真正实施的。
3、验收证明文件:通常包含验收报告和成果证明资料,比如:样机图片、专利证书等,这些资料用于证明研发项目完成或者超过了预期目标,并且产生了相应的科技成果。
智为总结
根据智为铭略历年的服务经验来看,总是发现一些企业临时拼凑材料,没有足够的时间去理顺项目、周期、费用、人员、成果之间的逻辑关系,甚至存在佐证材料造假、过期等一些明显的错误,在合理性、规范性方面被技术专家和财税专家否定,自食其果。智为铭略建议企业能够重视自身研发活动开展的管理,在享受政策的同时避免不必要的税务风险。