相城高新技术企业培育入库申报是一项需要企业的人事、研发、财务等部门互相配合，相互协作，共同完成的工作。企业需要提前对必要性的指标进行自我评估，提前做好规划，准备好相应的申报材料。智为铭略小编在这里整理了各部门需要注意的事项：
一、人事部在企业申请高新技术企业培育入库认定工作中起到连接各个部门，统筹规划，协调配合的作用，是决定高新技术企业申请认定能否成功的重要部门之一，其工作要点和主要步骤有：
1、与研发部门进行沟通，整理企业科技、研发人员名册，并签订劳动合同，缴纳社会保险；
2、人事部门需要及时将人员变动情况告知财务部门，便于财务部门进行项目核算；
3、人事部门需要设立企业对研发部门科技人员成果的绩效考核制度，提高企业科技人员的工作积极性；
4、整理保存企业科技人员、研发人员等相关人员的证明材料，如：人员的劳动合同、社保证明等。
二、研发部门是高新技术企业培育入库申报时非常重要的部门，需要负责研发项目和高新技术产品归集等工作。其工作要点和主要步骤有：
1、设立研究开发项目。全面梳理企业近三年的研发活动，如新产品研发、工艺流程升级等，梳理企业研发项目。根据企业知识产权和产品的现状，提出了知识产权的发展方向和需求。同时，必须考虑相关成果转化的数量和质量。
2、完善项目的研发文件提前整理企业日常研发活动的记录、管控文件等，确保材料的完整性，并对材料进行提前加工，确保材料的质量。根据要求，企业开展的每一个项目都应具备相应的项目文件，包括项目批准报告、申请书、可行性研究报告等。
三、财务部门的准备工作：
1、财务部门应严格按照财务核算体系执行，随时更新，保证符合高企认定的要求，并提前开展相关数据的核准。
2、对研发部门进行财务监督，实现项目单独核算，定期提前整理、测算，过程中发现比率不达标的要尽快开展相关的调整工作，务必确保年终的数据符合高新技术企业培育入库的申报要求的比例，如：研发费用中人员费用的归集、高新技术产品（服务）开具的发票与产品一致性、真实性等。
高新技术企业培育入库申报材料准备工作，需要人事、研发、财务等部门互相穿插交流了解，彼此支撑工作内容。由此可见，高新技术企业申报是一项系统性的工作，需要各个部门的协调配合。
