随着2019年高新技术企业的申报工作不断的推进,申报君在申报的过程中遇到了很多问题,特别是如今审核趋严,申报系统趋于智能化的背景下,对整个的申报工作提出了更高的要求。在智为小编上一篇文章中就审稿过程中会出现的问题做了部分的汇总和解析,接下来智为小编就“研发组织管理水平”这一模块做简析:
研发组织管理水平模块是相对取分比较容易的模块,反之也是最容易被申报人员忽略的模块,往年出现过因为该模块而导致申报工作失败的案例,另一方面,在该模块取得高分还是有很大的难度,必须引起足够的重视:
一、研发组织管理模块的常见问题:
1、企业组织框架混乱,如实际没有设立的部门却出现在组织框架中;
2、组织管理不符合企业实际情况,如上市公司的条例出现在材料中,而企业并未上市;
3、没有产学研合作协议或者有,但是文末的学校(院)公章是PS的;
4、管理条例中出现“跨行业”字眼,如化工企业出现“制药”和“生物蛋白”等字眼;
5、整个组织材料明显不健全或者照抄照搬互联网资料等。
智为解析:
关于企业在申报的过程中产学研协议的必要性一直是诸多申报企业纠结的重点,主要的困难点在于:
(1)确实没有开展实际的产学研合作甚至企业的觉得没有任何的需求;
(2)具有开展产学研合作的需求,但没有实际可用的高校/研究所资源;
(3)单纯为申报工作而签订产学研协议,决策者又局限于成本,不愿支付费用;
(4)部分成长性不好的企业,依然碍于成本不愿意签订产学研协议等。
上述困难点的存在给实际的申报成功率带来了一定的影响,也别是成长性不好的企业,结合智为小编服务企业的经历来看,产学研协议的必要性还是很高的,原因在于:
(1)给申报工作带来应有的分数上的优势;
(2)切实深入合作的产学研会发生费用,可以申请政府的补贴;
(3)切实有效的产学研合作可以解决企业所遇到的技术问题等。
二、研发组织管理模块的重点
(1) 制定研究开发组织管理制度,并具有相关的研究开发项目立项文件;
(2) 建立研发投入核算体系,同时编制了研发费用辅助明细账;
(3) 开展产学研合作的研发活动;
(4) 设有研发机构并具备相应的研发设施和设备;
(5) 建立科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,及设立开放式创新创业平台;
(6) 建立科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进制度;
(7) 制定研发人员的绩效考核奖励制度等。
三、研发组织管理水平材料的准备攻略:
1、研发组织管理制度,研发投入核算体系、编制研发费用账证明等
1.1 项目研发管理制度
(1)规范企业的项目研发,加强项目管理,突出企业的实际情况和产品研发特点。从组织论证、审批立项、过程管理、结题验收管理及经费管理等方面的撰写;
(2)规范企业项目的立项过程,应该充分论证其技术优势和潜在的市场效益,及规划合理的实施方案;
(3)从项目立项背景、项目的技术优势和创新点、未来取得的市场收益和项目开发计划表等模板撰写,可附在研发项目管理制度后面。
1.2 研发投入核算体系制度
从公司相关部门职责、研发投入资金的申请与使用、投入资金的预算与使用范围、研发阶段报告及总结、监督与违纪处理等方面的撰写。
1.3 编制研发费用辅助账证明等
证明企业有设立研发费用科目,提供研发费用支出明细账/辅助账的证明材料或者截图,证明设立研发费用科目的记账凭证等。
2、 研发机构及产学研合作
2.1企业研发中心成立通知
提供企业内部研发机构的成立文件,研发机构获得第三方认定的,可提供工程中心等第三方红头的批文。
2.2研发中心组架构图
要求其架构符合本公司的规模和本行业的实际情况,提供研发中心简介。
2.3研发设备一览表
举例近三年购置的设备名录,且在财务报表有相应的数据支撑。
2.4产学研合作协议
从各方的责任与义务、分工合作方式、项目经费分配、知识产权归属等方面撰写,提供资金来往凭证、共同专利、论文和政府合同等证明材料。
3、科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,开放式的创新创业平台
3.1科技成果转化组织实施与激励奖励制度
从奖项设置、奖励标准、奖项对象、奖励条件、奖金分配方案、申报与评审条件等方面的撰写。可提供《科技成果转化组织实施与激励奖励制度》、《知识产权管理办法》、《科技进步奖励办法》制度及相应的奖励文件及奖励凭证证书等。
3.2开放实验室、实习基地,公司网站、产品体验及意见反馈/创新论坛
提供开放实验室、实习基地证明材料及照片、提供用于用户使用产品后提交意见的网址及意见截图或公司建立的创新论坛网址及截图。
4、科技人员培养进修、职工技能培训、优秀人才引进及人才绩效评价奖励制度
4.1科技人员培养进修、职工技能培训
提供企业培训申请文件、培训照片、培训费或服务咨询费等发票凭证。提供人才培训制度、在职进修资助管理办法等。
4.2优秀人才引进
提供《人才引进相关制度》文件、鼓励技术人员职称、学历提升文件、制度。
4.3人才绩效评价奖励制度
从研发中心考核工作的分工、工作要求、考核目标及实施办法,考核结果的管理制度等。