都说档案不能自己拿在手里,但明明听到很多人说“档案自己拿着使用起来更方便”。以上这种情况时有发生,因为档案是禁止个人携带的,有时候还会有人因为好奇将档案拆开,等要用到档案的时候,直接就把档案拿过去了,既不符合档案需要公对公调档审核的流程性,也不符合档案的完好性和真实性。
那现实为 何有些人档案在手里,能正常调档使用呢?
其实,这种情况很少,比方说高中升大学按照学校规定将密封的学校带去新学校审核存档,比方说有的国企可以让你将档案自提带过去审核,或者调档函上明确表示可以本人作为调档的途径。
除了这一类的特殊情况,其他在手上的档案都可归类为死档,主要是无法直接使用,如果档案被拆开了,那就需要重新审核密封。
在手里的档案不仅不方便使用,还可能会破损、丢失,一旦档案的原材料丢失,我们后期随着时间的推移,再进行档案补办的处理也会越来越难。
所以,未来不影响到我们档案的正常使用和档案的安 全性,我们一定要尽快把档案进行存档。
再重新回到要点:档案不能在手里,但人才中心又不接受我自己带过去的档案存档,那档案还是只能自己拿着啊。
这就要说到社会上的第三方档案服务机构,像是毕业帮档案服务,就可以帮我们直接将档案存进人才中心,对于考编、考公、积分落户、退休等档案的使用也会更方便。
还有什么需要询问或是补充的,欢迎随时来找我们交流。