根据第 6,496/77 号法律和Confea第 1,137/2,023 号决议，工作/服务的 ART 不能在工作或服务结束后进行注册，必须事先根据Confea第 1,050/2,013号决议进行正规化，该决议规定：工作或服务的艺术正规化，使其具有法律效力并成为专业人员技术收藏的一部分。
这同样适用于已经消失的职位或职能的 ART，需要根据同一联邦第 1,101/2,008 号决议的条款预先进行正规化，该决议提到了职位或职能的 ART 正规化。
如果专业人员在工作/服务结束或职位/职能结束后收集 ART，而之前没有对其进行正规化，则由于不可挽回的错误，该 ART 将被视为无效。
根据Confea 第 1,139/2,023 号决议第 2 条的规定，已完成的工作或服务的正规化，必须在提出请求之前最多 5（五）年内向该活动所属管辖范围内的 Crea 提出请求。由执行工作或提供服务的专业人员执行，并附有以下文件的副本。
Confea 决议 1,050/2013 规定了工作或服务的 ART 正规化，而Confea决议1,101 /2018则提到了职位或职能的 ART 正规化。
必要的文件
正式填写的 ART 表格（草稿格式），无需付款；
技术活动完成证书，包含第 1,137/2,023 号决议规定的数据 ，证明专业人员有效参与工作执行或提供服务，并明确注明期限（完成期限最长为 5 年），绩效水平和开展的活动
如果没有，您可以出示其他适当的文件，例如：
工作或服务提供合同；
技术工作；
收到工作的期限；
工作日记；
发票；
薪水；
占有期限；
雇佣合同；
进入工作和社会保障卡 – CTPS；
雇员登记簿或表格；
社会契约;
会议记录或任命或指定的行政行为；
其他证明有效的专业表现；
如果由法人实体进行工作或服务正规化，而提出请求的专业人员不是其技术经理或不在其技术人员名单上，则必须提供证明该专业人员在此期间与公司关系的文件副本展示作品或服务；
在工作/服务期间或职位/职能终止期间与签约公司的专业关系证明（如果适用）；
由请求专业人士签署的授权书，第三方请求时针对特定目的的声明；
与已完成的工作或服务正规化请求的分析相对应的金额的付款证明
