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移动档案密集柜的基本操作方法
很多密集架客户询问客服关于移动档案密集柜如何使用操作的问题。在这里,长江办公客户们简单介绍下移动档案密集柜的基本操作方法:
移动档案密集柜每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关。 列和 一列配有机械锁总开关,移动档案密集柜在整个列组闭合时,先用锁匙打开两边的总锁,并确定每一列的锁定开关都在开的位置,方能进行摇动操作。
移动档案密集柜 列的锁定开关在日常操作中 常处于开的位置,除两个或两个以上的人员抽取档案时,才把密集柜的开关拨至关的位置,把某一列密集柜固定在轨道上,防止夹伤。
移动档案密集柜摇把的操作:缓慢起摇至挂档时,就可加力摇动,在密集柜满负载的情况下摇动时,要一列或两列摇动。摇不动时要及时检查,每列开关是否开启,或是否有异物卡住,如无上述情况也不要蛮力摇动,否则会扭断摇把;在确定移动档案密集柜出现故障,无法自行解决时可打到采购移动档案密集柜厂方咨询,请求密集柜厂家派专员检查维修。
移动档案密集柜的闭合操作:完成档案取阅工作后,确定每列锁定开关拨至开的位置后摇动把手,合并列组, 将两边总锁锁好。
档案密集架辅助新时期档案管理
科技不断进步,社会日新月异,档案工作也在不断发展变化,不少密集架生产厂家利用 进的密集架和国内 的软件, 总结档案管理经验,研发出智能化的档案密集架,为政府机关和各行各业的档案信息化建设做出了贡献。