本办法所称旧机电产品是指具有下列情形之一的机电产品：
（一）已经使用（不含使用前测试、调试的设备），仍具备基本功能和一定使用价值的；
（二）未经使用，但超过质量保证期（非保修期）的；
（三）未经使用，但存放时间过长，部件产生明显有形损耗的；
（四）新旧部件混装的；
（五）经过翻新的。
上述办法中我们要注意两个要点：
第一、所称“机电产品”并不止《进出口税则》第十六类到二十类的产品，还包括部分第十五类的产品。
第二、旧机电产品并非只包括使用过的产品，还包括虽未使用（可能看起来外观较新）但过质保期的、虽未使用过长时间存放部件产生明显有形损耗的产品。不能仅从是否使用过来进行判断。
进出口企业和报关公司要需在拟进口前了解商品是不是属于法律法规规定的旧机电产品。
二手设备出口报关流程手续：
1、客户和外商签订出口合同，明确由国内出口商品去国外。（这时我国出口商应当知道出口该类商品需要哪种相对应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、海关编码等）。
2、出口商联络物流运输公司（或是在FOB条款下由外贸客户联络物流运输公司），一般而言出口商可以通过货物（或直接与船运公司联络）身为一条龙服务（从原产地直到船边的全部运输流程）。
3、货代公司根据出口商的要求（货物目的国、货物总重量、体积等），负责合理安排拖车、订舱、出口报关、装运的手续。
4、当货物在合理安排拖车运输前（或是物流运输同时），出口商需要提供出口报关所需要的报关单证（外汇核销单、出口合同、发票、装箱清单、报关委托书、及其根据货物所受到国家海关监管出口所需要的征收：如许可证书等）。
5、当货物经拖车运到指定出口港口（根据订舱时的船运公司及船名取决于出口港口），货柜进入码头堆场闸口时，逐渐开始受到港口海关的正式监管，这时货柜无论出入码头堆场都需要经过海关允许才能进行运行。货物会堆放场之后发现货物短装、质量出现问题等，又要重新将货柜提出码头，就需要向海关申请监管出闸手续，在海关查核实际情况与汇报相符合的情形下监管货柜离开码头堆场。
6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会记录此货柜的入场时间、柜号、封贴号、堆放场具体位置等相关信息，并通过于海关电脑联网接收到海关电脑的监控。这时才可以正式向海关申报出口，首先通过报关清关公司根据连接网络电脑向船代根据客户提供资料输进要出口报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、产品数量、毛重等相关资料，货代公司接收到资料并审核同意后就会自动向海关电脑传输资料。
二手设备出口报关资料包括:
1、进出口经营权;
2、海关编码及申报要素;
3、装箱单，合同，发票等
4、产品信息、品名、数量、包装、重量、体积等;
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