作底稿的编制与归档
一、 评估工作底稿的编制要求
评估工作底稿的编制不但直接影响到资产评估的质量,还是资产评估专业人员佐证自己在评估过程中客观、公正地履行程序的依据。资产评估专业人员在评估业务完成后,应及时整理工作底稿。
评估工作底稿编制的具体要求包括:
-
作为底稿的相关资料的确认。资产评估专业人员收集委托人和相关当事人提供的重要资料作为工作底稿,应当由提供方对相关资料进行确认,包括但不限于签字、盖章、法律允许的其他方式等。
目录和索引号编制。细化的工作底稿种类繁多,不编制索引号和页码将很难査找,利用交叉索引和备注说明等形式能完整地反映工作底稿间的勾稽关系并避免重复。资产评估专业人员应当根据评估业务特点和工作底稿类别,编制工作底稿目录,建立反映工作底稿间勾稽关系的索引号。比如评估项目中的汇率,评估基准日1美元兑换7.5元人民币,评估过程中,在现金、银行存款、应收账款、应付账款等多个科目都要引用,编制工作底稿时,可以在现金的工作底稿中保存汇率的询价依据,其他科目的评估中只要注明交叉索引就能很方便地找到依据。
底稿审核。工作底稿一般是评估项目组的成员在评估时编制的,由于种种原因,编制人可能产生差错、遗漏等问题,因此,在工作底稿的编制过程中,需要经过必要的审核程序,包括对文字、数字、计算过程等内容的审核。