洛阳市代写投标文件 造成了投标文件无效的原因
在开评标现场，经常发生因供应商标书被拒收或被判定为无效标书而导致项目废标的情形，这让花费了大力时间做标书的供应商很是苦恼。那么有什么原因造成了投标文件无效呢？下面就由洛阳专做标书公司的小编来给大家简单的解读一下这个问题，希望对各位朋友有的帮助。
投标文件无效的情况
一、递交投标文件的法定代表人或其授权委托人未携带身份，或者未按招标文件规定提供有效的社会险缴纳证明。
招标文件对供应商授权代表的身份确认方面，通常要求在投标文件内或者递交投标文件时提供法定代表人身份、授权委托书，开标前提供身份（有的工程项目同时要求提供社会保障缴纳证明）予以确认，但有的供应商因疏忽未携带身份，或提供的证明无效，从而导致投标文件被拒收。
二、供应商因故迟到
实践中，经常有供应商在投标截止时间刚过时抱着标书匆忙赶到会场。按《采购货物和服务招标投标管理办法》第三十八条规定，开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行，按采购公开、公平、公正和诚信原则，迟到的投标文书将被视为废标。
三、供应商更换单位名称递交投标文件
供应商递交投标文件时的单位名称与购买招标文件时的报名单位名称不一致，且没有提前告知采购机构。许多招标文件规定招标人要购买招标文件并登记备案，一些供应商想当然地认为只要购买了招标文件，就可以随便以一个单位的名义参加投标。而实际上，开标现场递交投标文件的单位名称要与报名时相一致，如有变更要在招标文件出售截止时间前告知采购机构，或到工商部门开具单位名称更正证明。
四、其他情形
供应商的招标文件密封不符合要求，采购代理机构在接收标书时应对投标文件密封情况进行检查，发现情况应及时告知供应商在现场弥补这一缺陷；供应商保金交纳情况不符合要求，如未到达所要求的账户、现场递交的保金的票单位名称与供应商名称不符等。
在评标环节，评委会对投标文件判定无效的情形主要包括以下几种：
（一）提交的营业执照无效
如营业执照经营范围未涵盖招标文件规定的采购内容，或招标文件规定供应商应具有独立法人资格，而供应商提供的营业执照为个体工商户营业执照等。
（二）质检报告不符合
招标文件要求提供质检报告的，供应商未提供、提供的质检报告期限不符合要求、质检报告中的技术参数检测值偏离招标文件规定的技术参数或者提供质检报告与所投产品不符等。
（三）授权书无效
代理商参加投标时提供的制造商针对本项目的授权书无效。如制造商所盖章为合同章或为销售部章等，或投标产品与授权书不符等。
（四）文件不齐全 签署不符合要求
资格证明文件不齐全导致资格审查不能通过。
投标文件签署不符合要求。如法定代表人授权的代理人未签字或盖章；工程投标文件报价封面，造价人员未签字并盖章。
（五）投标文件存在重大偏差
投标文件存在重大偏差，造成实质上不响应招标文件要求。如交货期、质保期、付款方式不满足招标文件要求；技术方案、规格技术标准不符合；未按招标文件要求列出设备的详细配置、技术指标或复制招标文件中的技术要求，导致评委会无法比较和评审；开标一览表大写金额与明细报价汇总不一致等。
（六）不提供样品
要求提供样品的，供应商提供的样品不全或提供的样品质地、规格明显与招标文件规定的产品不一致。
（七）采购政策把握不足
供应商对当前的采购政策把握不足。如招标文件要求采购产品属于强制采购节能产品范围内的，投标人所投产品要在新的“节能产品采购清单”的强制采购节能产品范围内，否则其投标将被拒绝；如建设工程类项目中，投标人所投工程施工人工工日单价低于行政主管部门规定的标准、规费文明施工费用未执行新的费率标准、预备金等暂列金额未计入投标报价内或与招标文件规定不一致等。
项目废标往往需要重新发布公告，重新组织开评标工作，对采购人、供应商、采购机构等当事人来说，无疑将浪费巨大的人力、物力及时间。作为采购人和采购机构工作人员，要避免类似情形的发生。
1、招标文件编制要规范、准确，不得任意提高标准，对货物类项目，招标文件规定的技术参数不得具有针对性，资格、技术、商务条件应与实际需要相适应。招标文件应清晰罗列资格证明文件，字体加粗，以对供应商起明示作用。此外，在招标文件前言加上“投标注意事项”字样，提醒供应商认真检查资格证明文件和注意招标文件规定的重大偏差等内容。
2、供应商报名环节，对于潜在供应商数量较少，竞争不够充分的项目，应要求供应商在报名时提供相应的资格证明文件复印件。这一做法并非为了限制供应商报名，而是提前对供应商的资格证明文件进行初审，如果资格证明文件有瑕疵或者不符合要求，报名受理人员要及时告知供应商。
3、对可能引起废标的情形做出预判，在开标前的一二天与报名供应商沟通，要求供应商进行自检。如落实保金交纳情况，核实供应商名称等。
4、评标环节，应要求评审人员对所有供应商一视同仁，客观公正，严格执行招标文件规定的评审标准，不得对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。如供应商的投标文件被审查无效，应及时告知供应商，说明原因让其心服口服，避免引起质疑和投诉，同时让供应商“吃一堑，长一智”，避免以后再发生类似情况。
标书制作公司哪家好？您如果想找标书制作的公司，您可以试着相信东恒。东恒咨询是一家招投标咨询、标书编制机构，具有多年标书制作经验，熟悉相关法律以及投标书制作全流程，现本着严谨、认真，细心负责的工作态度，为广大客户提供投标书制作、投标书制作、投标书排版设计、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标答疑宣讲、各种注意事项及质疑处理等服务。东恒有自己的公众号，欢迎关注东恒标书公司公众号，让东恒为您排忧解难。
