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通常，采购部们收到太多的标注着“紧急” 字样的订单。
一、紧急订单出现的原因
紧急订单的出现不可避免，也有其存在的理由。款式和设计上的突然改变以及市场状况的突然变化都会使精心规划的物料需求不再适用。如果实际所需的部件或物料没有库存，那么生产的中断就不可避免。
1、存货管制失误
由于实际库存数量与账上数量不符，领用时才发现缺料；另外，有时库存数量虽充足 ，但品质有瑕疵，因而无法使用，都必须紧急请购以补充。
2、生产计划不当
预测的准确与否会影响生产计划能否顺利执行。若销售预测发生偏差，生产计划就必须加以修改。当追加销售数量或插入紧急订单时，该项产品的原物料若没有足够库存，必将发生紧急请购；另外，在制订生产计划时，只依据外售数量安排原物料需求量，忽略了自用数量，也会发生紧急请购。
3、错失采购时机
由于采购人员 对原料的供应来源及时机未能正确地掌握，也会发生紧急请购。
1）、就来源而言，未能掌握供应商状况，当其未依约交货时，必须紧急转向其他来源采购。
2）、就时机而言，当发现来源渐趋短绌，就应紧急提高请购数量，以备将来不时之需。
3）、有时因为采购人员与供应商议价时日耗费太久，导致购运时间不足，也会发生紧急采购。
4、请购的延误
由于物料控系统或人员的失误，未能及时开出请购单，致使库存已消耗殆尽才发觉，因此必须紧急请购；有时则因为请购的规格无法确认或预算不足，一再磋商或拖延，也会发生紧急请购。紧急订单引发的代价通常较大，而且也会给供应商带来负担，而这必然会直接间接地体现在买方最后的支持价格之中。
二、紧急订单的解决办法
紧急请购将会造成品质降低、价格偏高等损失，因此应做好存货管制、生产计划，并正确掌握请购及采购时机，以避免负担产销上的额外成本。但对于那些并不是出于紧急需要的所谓“紧急”订单而言，可以通过正确的采购流程方面的教育加以解决。
例如在一家企业，如果某一个部门发出了紧急订单，这个部门必须向总经理作出解释并需得到批准。而且，即使这一申请得到批准，紧急采购所增加的成本在确定之后也要由发出订单的部门来承担，其结果自然是紧急订单的大量减少。
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