什么是投标书?投标书有哪些分类?

  • 发布时间:2023-04-14 15:46:45,加入时间:2014年02月27日(距今3891天)
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什么是投标书?
   投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
   投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
 投标书的分类
A.按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。   
   国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。   
一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。   
如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
B.按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。   
   根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
怎么才能做好投标书?
   我们了解了投标书的概念,接下来就需要知道如何才能做好投标书。根据我们多年的工作经历,我们总结了以下几点经验,希望对大家编写投标书有帮助。
    一、投标书必须紧扣招标文件的要求,也即是说在我们编写投标书之前,必须吃透招标文件,看看招标文件究竟要我们展示什么,看看怎样才能拿到zui高的分数。
这里举个例子,曾经有朋友这样问我们的工作人员,你们能保证我们的标书拿到满分吗?我们只能坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往很全面,而参与招标的企业不可能一一满足,当然也有可能一一满足,那很可能是招标方和投标方勾结。在参与投标的企业不能都满足条件的情况下,我们即使有通天本领,也不可能让他的投标书拿到满分。我们所说的zui高分,是在你提供的有效资质资料的前提下,将分数达到zui高。
    二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道,标书好不好,分数高不高,是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练,专业能力很强,但专家也是人,标书外观做的好,你的投标书得到的分数zui然会高。这就是第一印象的作用,这个印象在各行各业都是通用的,就连高考都通用,你字写得好,作文的分数往往就会适当拔高。
当然,咱们做的投标书都是电脑打字,没办法说谁的字更好看,那就只能比内文的精彩了。图文并茂,给人的第一感觉就是井井有条,第二感觉就是有实力是自信,第三感觉就是大企业、好品质。试问,这种情况下,您的分数能不高吗?
    三、投标书的文字检查一定要准确,要确保不出现错别字。我们的专家在评标的时候,就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字,因为这个原因,这份投标书的分数zui低。其实,原因很简单,因为这个投标书给人的印象是很不专业,而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。难不成,你是在考验我们的专家辨别优劣的能力?
所以,文字准确性很重要,这点必须尽量做到完美。
    四、投标书的印刷装订一定要规范。有些企业因为省事,用自己办公室的打印机随便打印一份投标书,然后拿到街头的快印店装订,之后就递交给招标方。大家想一想,如果咱们的投标书是这样弄得,可以预见质量会有多差。而别的企业都是在专门的标书公司印刷装订,人家的内文用纸比咱们的看着舒服,外面的标书封面看起来大气,这给专家的感觉是什么呢,显然我们的投标书不入流。
一个不入流的投标书,你又怎么敢奢望它能中标呢?!所以,投标书的印刷装订必须要规范。
做投标书为什么选择山西文海工程咨询有限公司标书中心?
   其实原因很简单,为了提高中标率。大家知道,现在但凡需要招标的项目,那个不是几十万的事情。要不然,就不够费事儿钱。几十万的项目,难道大家会为了省那三核桃俩枣,而让投标书质量低下,zui终流标。我觉得大家不会!
   但是自己做,浪费时间,而且质量不敢保证。交给下属去做,下属因为不专业,却要担当很大的责任,弄得上面领导对下属不信任,而下属则提心吊胆,害怕做不好投标书,耽误了公司的要事。像这种“上不悦下不乐”的事情,我想大家都不愿意让他发生,zui要紧的是这样下去会耽误公司的发展的,所以,做投标书还是找专业的标书公司!
    应该找哪家标书公司呢?当然是山西省标书编写制作中心。
我中心专业从事投标书编写制作,是山西省zui专业的投标书制作机构。先后为山西省和周边地区数百家企业提供过投标书编写服务,中标率稳定在95%以上。特别是龙年这几个月,我们给客户制作的投标书中标率高达100%!这与我们近期不断加强标书编写团队建设,积极与各部门、各类大型企业加强联系,以及聘请专家教授做我们的兼职顾问,有着密切的联系。
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