综合一些投标者在制作太原投标书方面的失败教训，我们山西文海工程咨询有限公司在制作投标书的过程中，必须对以下四个方面引起足够重视。
太原“投标须知”莫弄错
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。
太原“实质要求”莫遗漏
《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。
太原“重要部分”莫忽视
“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致后落榜。
太原“细小项目”莫大意
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文海公司制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：1.投标书未按照招标文件的有关要求封记的；2.未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；4.未在投标书上填写法定注册地址的；5.投标保证金未在规定的时间内缴纳的；6.投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；7.投标书字迹不端正，无法辨认的；8.投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
对于文海从事编制标书技术人员来说，太原标书是经常碰到的事。作为标书，我们一般分为招标书、应标书（投标书）、评标书三部分。
一、招标书
招标书是某一工程项目向社会公开招聘建设者的文件，在实际操作过程中，又分为邀标书和公开招标书。
作为招标方招标的步骤应分为3步
1．提出建设项目和投资规模
投资规模通常称为标底（不得向投标方泄露）。
2．确定投标单位资质
资质证明文件；
企业级别的证明；
所做工程的业绩和技术水平；
企业在银行的存款和负债状态；
3．确定招标工程流程
写作招标邀请函和邀请函的发送；
确定标书送达时间、地点、接待人；
确定开标工程程序
公开宣布并记录投标单位名称和标价；
宣布并记录因其投标书迟到或被取消投标资格的投标单位名称；
评审投标书；
公布评审结果或中标单位；
签定中标通知书、合同、履约保证。
二、招标书的写作内容
招标书写作时要简明扼要，告知投标人怎么做，做哪些，使投标者一看就清楚明白该项工程所需做哪些事，大概需要多少时间，需要投入多少资金？需要购买哪些设备；需要哪些外部环境等。
招标书的写作要点：
招标书一般分为5部分：
第一部分、投标邀请函。
第二部分、投标项目要求。
第三部分、投标人须知。
第四部分、工程建设项目合同。
第五部分、投标文件格式和附件。
三、评标
评标是一项严肃的工作，不能简单化，走过场。作为评标的委员，一定要公正无私，做到对建设方负责，对投标方负责。每一个投标方制作一份标书，是要花费人力、经济的（一个小型标书投入成本约3000～5000元，中型工程标书投入成本约5000～10000元，大型、特大型投入成本在万元以上）。
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