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一、编制标书
(一)招标文件招项目计划的第一个程序就是编制招标文件,也就是编写“标书”。在这个环节,业主(招标人)最重要的就是按照自己的实质性要求和条件切实编制招标文件。
在编制标书时要严肃认真、一丝不苟,对技术要求不能有特指,不能指定规格、品牌和型号等。否则就会造成不公平竞争,其结果必然会出现纠纷,引发项目计划商的质疑和投诉。同时也不能有霸王条款和歧视性条款。
(二)项目计划文件《招标项目计划法》第三章第27条规定:“……项目计划文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应……”。这意味着项目计划商只要对招标文件中若干实质性要求和条件中的某一条未做出响应,都将导致废标。
因此,项目计划商应认真研究招标文件中的商务和技术等条款,逐条进行分析和判断,根据所投产品的情况,在技术等方面较好地响应招标文件的实质性要求,在招标文件中一一做出响应。
比如有的电脑采购招标文件中明确提示需要项目计划报价表,而且需要有相邻配置的报价。如CPU,除了提供招标要求的配置以外,一般还要提供前后两个不同频率配置的报价,但有的项目计划商疏忽了这个实质性要求,没有提供这个,结果导致了项目计划失败。
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