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招投标定义
招标书又称招标通告、招标启事、招标广告，它是将招标主要事项和要求公告于世，从而招使众多的投资者前来投标。一般都通过报刊、广播、电视等公开传播媒介发表。在整个招标过程中，它是属于首次使用的公开性文件，也是唯一具有周知性的文件。
招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包方的目的，从而利用和吸收各地优势于一家的交易行为所形成的书面文件。属于邀约的范畴。
招标书的要素：招标目的、招标缘起、招标要求、招标程序、附件。
1、招标目的。一项建筑工程，一笔大宗买卖，一个业务的完成，由于考虑到成本的节约、技术的含量、的经济效益等各种因素，企业主往往采用的是开放式的经营方式，寻求最理想的合作伙伴。
招标是招标人为进行工程项目建设、采购或服务等项目，寻找和选择理想的贸易伙伴，将自己的要求和条件公开告示，招徕合乎要求和条件的承包商参加竞争，选择其中价格和条件最优者为中标人，订立合同进行交易的行为。在市场经济领域，招标行为频繁地出现在各种经济活动中，因为它可以“打破垄断，打破条块割裂，开展公平竞争”，使得招标单位既能降低成本，又能提高建筑工程、采购或服务等项目的质量；缩短工程期或交货期，获得较好的服务条件，有利于提高经济效益。对投标单位来讲，招标行为给它搭建了公平竞争的平台，为企业的生存与发展创造了良好的机会，为此，促使企业不断地更新设备、改善管理、增强服务意识。所以，对于招标人和投标人双方来说，招标是双赢。同时，它也有利于整个社会经济的良性循环。
2、招标缘起。招标书须介绍招标背景资料，以便于潜在投标者了解该项目的合法性、可靠性。背景资料包括招标单位简介，项目的审批编号，审批时间，项目说明，资金来源等。《招标投标法》规定“招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。”
3、对投标者的要求。“凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企业（实行生产许可证制度的须持有生产许可证），在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，符合并承认和履行招标文件中的各项规定者，均可参加投标。”“允许联合投标，但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。……联合投标按资质较低一方考核和审定。”
同时还包括技术人员和设备，如针对性的技术人员等级的数量分别列出，属于软件，而相应的生产设备则属于硬件，也是对投标方的实力要求。这一软一硬意味着更招标单位全面的审查对方，以期找到理想的合作对象，实现他的目标，即顺利地完成招标项目。
4、招标程序。常常说明招标文件的取得途径，投标文件截止日期，开标的时间、地点，评标、签订合同、其他事项等。
招标文书包含招标公告（招标邀请书）和招标文件。招标公告与招标邀请书，前者通过特定的媒体向社会公布；后者则通过书信，向三个以上潜在的投标者发出邀请函。二者都比较简短。要想知道招标项目的详细信息，则要通过招标文件才能获知，而招标文件细则的发放分为两种情况：一种是有价发放，一种是无价发放。有价发放的，价格的高低不定，高的有几千元，几百元，低的有几十元。也有免费的。
招标附件。就是证明材料。它属于投标方要提供的，必须真实，全面。如果是复印件，一定要盖相应的公章及相关人员的签名。
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