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大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。
办公设备的清单往往很混乱，这是因为根据不同的标准分类不同所造成，以下是从仁通科技网站摘录的关于办公后勤外包所列举的部分办公设备清单，仅供参考：
1、复印机（低速复印机、中速复印机、高速复印机、彩色复印机、小型复印机）
2、打印机（激光黑白打印机、彩色激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、标签打印机、卡打印机）
3、投影机（商务投影机、工程投影机、教育投影机、投影机灯泡、电子白板、投影幕、幻灯仪）
4、传真机（喷墨传真机、激光传真机、碳带传真机、热敏传真机）
5、一体机（彩色喷墨一体机、彩色激光一体机、黑白激光一体机、数码一体机、工程复印一体机）
6、扫描仪（高速扫描仪、大幅面扫描仪、普通扫描仪、工程扫描仪）
7、绘图仪（激光绘图仪、喷墨绘图仪、服装绘图仪、晒图机 ）
8、电话机（会议电话、录音电话机、无绳电话机、普通电话机、程控交换机、音频机 、音视屏 ）
9、计算机（掌上电脑、显示器、台式机、笔记本）
10、数码产品（照片打印机、电子词典、数码摄像机、数码相机、单反相机）
11、文件整理机（胶装机、配页机、装订机、打孔机、切/裁纸机、塑封机、折纸机、冷裱机、订折机、压痕机、覆膜机、
