企业内部的质量管理体系文件是否需要提交给外部机构，主要取决于以下几个方面：
认证需求： 如果企业希望获得ISO 9001或其他质量管理体系标准的认证，那么通常需要将相关的质量管理体系文件提交给认证机构进行审核。认证过程中，审核员会检查文件的完整性和一致性，以及它们是否符合标准的要求。
法规或合同要求： 某些行业或合同条款可能要求企业提交质量管理体系文件作为合规性证明。例如，航空航天、医疗设备、汽车等行业可能有严格的质量控制要求，需要定期提交相关文件。
客户要求： 客户可能要求企业提供质量管理体系文件的副本，以确认供应商能够持续提供高质量的产品和服务。这在招标或项目开始阶段尤其常见。
监管机构要求： 特定的监管机构可能会要求企业提交质量管理体系文件，以证明其遵守行业标准和法规。这可能包括食品安全、药品生产、环境管理等领域。
内部审计和改进： 虽然这不是向外部提交文件，但企业内部定期进行的质量管理体系审核通常需要审查和分析现有的质量文件，以识别改进机会并确保体系的有效运行。
供应链要求： 供应链合作伙伴可能要求查看质量管理体系文件，以确保整个供应链中的质量控制和风险管理。
通常情况下，企业内部的质量管理体系文件不需要无故提交给无关的外部机构，但当上述情况适用时，提交文件就成为了一种必要的义务。企业应确保其质量管理体系文件是的，并且反映了实际的业务流程和操作，以便在需要时能够顺利通过审核或满足客户和监管机构的要求。同时，企业也应保护商业敏感信息，只提交必要的文件，并遵循数据保护和隐私法规。
