情况说明是对某一件事的说明，我们在很多场合都会使用它，它是工作中常见的文体，也是在职人员必备的写作技能之一，那么情况说明怎么写呢？湖南企发文化传媒有限公司总结了几点。
1、主题明确
在写情况说明之前需要先整理好思路，确定写作的主题。写这种文案需要有缜密的思维能力，也需要有敏锐的洞察力，能够快速抓住重点，突出中心思想。
2、简明扼要
情况说明的篇幅一般较简短，主体部分要直奔主题、简洁明了将事情的原委介绍清楚，撰写人需要有足够强的概括能力，可以抓住关键问题，客观公正地说明问题，突出重点，不拖泥带水。
3、要真实
情况说明的内容要真实可靠、报告清楚、文字简练。如果涉及的内容比较多的话，可以分类说明，做到条理清晰。语言也要简洁、朴实、通俗易懂，不要出现有歧义的词语以及错别字。
4、格式正确
情况说明的格式要正确、完整，包括标题、称呼、主题、落款、日期。标题可以直接用“情况说明”四个字；称呼一定要正确，使用全称；主题部分要简洁明了地将事情介绍清楚；在情况说明的尾部会有“特此说明”的字样；后就是日期。
以上就是撰写情况说明时需要注意的事项。情况说明与其它文案不同，不需要用华丽的词语，但要求准确、客观。如果大家实在不知道怎么写情况说明书，您也可以直接找湖南企发文化传媒有限公司帮忙。
