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机器设备的清查核实方法

1.清查核实的方法

清查核实一般可以采用逐项调查或抽样调查的方法进行。

机器设备评估,应当对机器设备进行现场逐项调查或抽样调查,确定机器设备是否存在,明确机器设备存在状态并关注其权属。评估实践中,对于数量较多的机器设备,当评估人员认为通过对样本的调查,可以推断整体设备的状态时,可以采用抽样调查方法进行。采用抽样调查,需要根据具体观察到的评估对象状况,对所抽取样本以外的机器设备进行一定的假设和推断。评估人员应当了解采用抽样调查方式的局限性,充分考虑抽样风险。在制定抽样方案时,应当对抽样风险进行测算,同时,也要在评估报告中进行恰当的披露。

此外,如果因客观原因等因素限制,无法实施现场调查,评估人员应当采取适当措施加以判断并予以恰当披露。

2.清查核实的手段和信息渠道

(1)清查核实的手段。对机器设备的清查核实,通常采用现场观察,也可以采用远程视频手段实时观察;如需要,可以借鉴设备使用单位提供的设备档案资料,利用专业机构出具的检测或鉴定意见,对设备进行清查核实。

评估人员采用现场勘察和远程视频,了解机器设备的外观、运行环境和运行状态,很少使用专业的测试仪器,有时会使用一些简单的仪器对机器设备进行简单的测试。当评估人员认为使用上述手段不能确定设备技术状态时,可以考虑进行精确的技术鉴定,但是该工作已超出评估人员的职业和能力范畴,需要聘请专业机构对机器设备进行专业的技术鉴定。有些设备的检测和鉴定需要国家核发的特殊资格,大部分资产评估机构不具备此条件,若必须进行某些特殊鉴定,则要聘请有资格的专业机构进行。国家对于压力容器、电梯、起重机械、车辆等均要求定期进行检验、检测,由有资质的部门出具定期检测或年检报告。评估人员应当收集上述设备近期有效的检测报告书用以判断设备的状态。

在机器设备清查核实中,评估人员可以利用专家及其工作成果,如专业机构出具的技术鉴定报告、检测报告,律师出具的法律意见书等,也可以要求相关当事人提供保证书或承诺函等。

(2)清查核实的信息渠道。机器设备清查核实时,设备的出厂铭牌、设备卡片、台账,工厂及设备的原始设计及技术文件,设备的购置、安装调试、技术服务合同,设备的财务及预决算资料,设备的运行、维修保养记录,等等,都是清查核实获取信息的渠道。

设备的出厂铭牌、设备卡片、台账等通常记录了设备的基础信息,如设备的名称、型号、规格、主要的技术参数、出厂编号、出厂日期、生产厂家名称、联系方式等。

工厂及设备的原始设计及技术文件通常包括主要及辅助设备的构成、设备的技术性能、设计生产能力、技术经济指标、工艺流程、运行班次、管道及附属设施、基础等隐蔽工程等资料。

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