5S从清理开始
要想做好现场管理的5S,就得从第一个S,也就是清理做起。
清理,英文的术语叫做SORTING,望文生义,就是要分类处置。具体该如何实施,又有哪些注意事项呢?为此,我总结了七大步骤,来帮助大家做好5S的第一个S:
1, 盘点检查区域内所有的物品:针对特定区域,组织人员一起将该区域所有物品进行大检查。要想做好大检查,需要地毯式的扫荡,而要做好地毯式的扫荡,就需要考虑以下几点:
指定一块专门的区域,用来临时暂存清理出来的物品;
在对某一区域清理前,拍照记录“之前”的情况;
开始清理,不放过任何一处区域,将区域内的所有橱柜、抽屉、工具柜等等储物空间统统打开,依次检查,同时地面、桌面、工作台面、桌下台下、各个角落也需要检查到;
将上述检查区域的物品清理到临时暂存区,这样将有便于后续的分类判别;
2, 合并同类项:在物品清理到暂存区的过程中,将同类物品归置在一起;
3, 区分要和不要的物品:组织相关人员,对清理到暂存区的物品进行要和不要的区分。不要的物品,例如已报废或过期物品、长期不用并且未来预期也不会再使用的物品、已损坏的物品或者设备等。对于要的物品,也要根据使用频率、使用状况进行进一步的区分,比如可以进一步区分为日常经常使用的、在一定周期内需要使用的(一周、一个月、一季度等等)、较长周期内不用的;根据使用状况,可以区分为正常好品、待修理维护等等;
4, 做好目视化管理:在区分要和不要的过程中,对物品进行分类集中堆放,或者使用不同颜色、符号的标签予以区分,必要时做好记录;例如可以使用红黄绿颜色的标签来区分不要、待定、要的物品;
5, 记录问题:在盘点检查的过程中,对发现的问题予以记录,例如在过程中发现的安全隐患、质量隐患、或不能判别决断的事项;
6,拍照记录:对于清理出来不要的物品,进行拍照记录,以便将来对比改善前和改善后,并可以积累相关培训素材,用来教育培养员工;
7, 判别处理:根据区分判定,落实人员对不要的物品进行处置,或按垃圾分类处理丢弃,或送人,或变卖;对于清理过程中所发现并记录的问题,讨论制定解决措施并落实;
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