一、整理的定义
在我们日常生活或工作中,当你听到“整理”一词时,比如“整理文件”、“整理办公桌”、“整理房间”、“整理行装”、“整理工具”、“整理空间”、“整理信息”、“整理思路”、“整理情绪”等等,你如何理解,你有什么感觉?
在我们的汉语词典释义里,整理的基本释义是“有条理有秩序”,整理的详细释义有“整齐而有条理”,“整顿使有条理”,“整治、修理”,“料理、安排”等,整理的近义词有“收拾”,“拾掇”,“清理”,“整顿”等,整理的反义词是破坏。
但在现代企业精益6S管理中,整理是现代企业精益6S管理之源头,是企业实施精益6S管理的第一步,那么,整理在现代企业的精益6S管理之中,其基本含义是什么呢?我们如何理解整理呢?
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在现代企业的精益6S管理之中,整理的基本定义:将工作场所的任何物品区分为必需品和非必需品,进行物品分类,除了必需品留下来,其他非必需品都要清理掉。
二、整理的目的
看下图1和图2,有什么区别?
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1.腾出空间,提高空间利用率
中国改革开放40多年来,中国工业企业、房地产也迅猛发展,如今是寸土寸金,企业通过彻底整理,使空间zui大化,提高空间利用率,可以有效避免再花费资金购买空间。
2.减少库存,节省成本。
通过整理,企业盘活资产,彻底掌握库存状态,以“零库存”为目标,减少库存量,减少因库存积压而带来的资金占用,为企业变现更多的现金流,如今是现金流为王的时代,同时也减少因资金短缺造成银行贷款而支付过多的银行利息,彻底整理,为企业降本增效。
3.防止混料误用,保障产品质量
垃圾堆里生产不出好产品,脏乱差的产品放置环境,混乱放置或过期的原材料、物料,在生产使用过程中,容易误拿误用,产生混料错料,造成安全隐患和产品质量不合格,企业为此付出沉痛代价的案例屡见不鲜。
4.为企业打造安全、高效、整洁、舒适的环境奠定基础。
通过整理,工作场所除了必需品,没有多余的物品,空间变大了,再通过物品分类规划摆放,为企业打造安全、清爽的工作环境奠定基础。
三、整理的真意
整理是以工作场所的核心功能为主,来区别必需品和非必需品,为使工作能充分发挥应有的机能,明确工作场所应具有哪些必备的物品及应有的流程制度。
四、整理的哲学
舍得原理,舍去没必要的,才能得到有必要的。不舍不得。
江户时代日本渔民捕鱼(舍去船内不必要物,腾出空间,放置更多的鱼)
五、整理的实施流程
1.明确该区域的核心功能,对该区域的工作现场进行全面检查
2.制定要和不要的判别基准
3.将不需要物品清除出工作场所
4.调查必需品的使用频度
5.制定废弃物处理方法
6.进行多余物品原因分析
7.每日自我检查
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