许昌市禹州市标书制作 编制采购文件的注意事项
招标工作涉及面广、种类繁多,招投标文件的编制内容复杂、综合性大,有时候因为采购数额大、编制时间紧迫等给招标文件编制带来较大的困难。为了节省时间,找一家写标书的公司也不错,投标书质量高也为公司节省了时间成本。
您对采购文件了解多少?招标采购文件编制过程中要注意哪些您知道吗?接下来跟着许昌东恒信息咨询有限公司制作标书的小编来了解一下吧。
采购文件的定义:
采购文件是指采购人为完成采购活动所定制的文件,包括商务性文件内容和技术性文件内容。
采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
编制采购文件应该注意以下几点:
1、采购需求应完整、明确、合规
采购需求是采购活动的源头,是采购文件编制的重要依据。采购需求应当充分反映实际需求,力求完整、明确、合规,表述清晰、准确
2、科学设定评审标准
评审标准是采购文件的重要组成部分,是评标和定标的依据,其合理性直接关系到采购活动的质量和效益。实践中,因评审标准设置的不合理导致评审结果无法满足实际需求、落标供应商质疑评审结果等现象时有发生。更重要的是,评审标准一旦确定要严格执行,不得随意改变,这就要求我们在编制采购文件时要认真研究如何设置评审要求。
3、注重采购合同的完整规范
采购合同是采购文件不可或缺的重要组成部分。合同条款如有漏洞,将导致后续合同履行无法执行,合同条款的法律约束力更是保障买卖双方权益的有效凭证。
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