防止企业数据泄露加密软件 文件夹加密软件文档加密

  • 发布时间:2023-11-03 15:33:35,加入时间:2021年01月22日(距今1391天)
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如今,信息安全问题不仅仅受到了政企机关的重视,同时也被很多的中小企业以及个人所重视,由此可以看出,在如此严峻的形势下,数据安全已经成为目前互联网企业发展所必不可少的组成部分。也正是因为如此,文件加密软件行业如火如荼地发展,各种不同加密技术的加密软件也逐渐得到使用, 从整个信息安全的发展动态来看,文件加密软件的使用在一定程度上降低了数据泄露的风险,起到了保护数据安全的作用。因为文件加密软件助力企业在一定程度上实现了对数据文件的安全管控,因此颇受政企单位的信赖。那么面对互联网上日益增多的数据文件加密产品,企业应该如何考察然后去选择?

由于企业的电子文档数据的传播途径与手段日趋先进,如果仅仅采用传统的封堵方式必然是存在着安全隐患和漏洞的,并且也不能实现企业对于数据安全的需求。因此,需要企业加密软件来从根源对相关的数据文件进行加密,并结合完善的使用权限管理,使得文件的使用安全的得到有效的保障,防止越权使用造成的数据泄露问题。采取有效的企业加密软件能够从根源去控制文件的使用安全,真正帮助企业去杜绝电子文档泄露的风险和危机。

公司内部机密文件分布在各个内部局域网电脑中并没有进行有效的加密保护,内部员工可随意把电子文件通过任意的途径和方式拷贝带出公司使用。不乏,这样的情况在多数的企业都是存在的,也正是因为企业存在一定的安全意识,但是由于安全意识不强,认为自己公司的文件不需要这样的加密来管控,从而掉以轻心,一旦企业发生了数据泄露,那么就会后悔莫及。提前的预防措施不仅能够助力企业现阶段的发展,并且能够帮助企业去实现在各个环境下,自己企业重要数据文件在其他情况下的使用安全,从而帮助企业免受数据泄露风险。

作为数据泄露的一种预防措施,SES隐形加密软件是特别有用的,如果数据被盗,则盗取者是无法访问他们,从而确保重要文件无法被竞争对手使用、出售或公开。业务中有很多场景会把文档发送给第三方,但是呢上面讲到文档已经加密,对方无法打开,考虑到这种场景,加密文件的外发功能随之而来。你可以通过创建外发加密文档,让对方拥有临时的访问权限,并且你可以控制他对文档的操作权限,比如打开次数、是否可以复制、打印、以及到期时间。从根本上确保外发文档的安全性。

Ses隐形加密系统就是采用的透明加密技术实现的,具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。SES隐形加密系统从根源上解决文档安全问题。

通过部署专门的ses隐形加密软件来对电脑文件进行加密,实现对数据文件的加密管控使用,能够防止文件泄露发生(如:加密文件未获得允许通过聊天工具外发出去无法使用,加密后的文件在指定环境内正常使用,未获得允许脱离环境,加密文件呈现乱码,任何通过非正规途径外发出去或者使用,都是加密状态),以保护电脑文件的安全。

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