移动OA综合管理软件防止数据泄露以及功能

  • 发布时间:2023-11-03 15:33:28,加入时间:2021年01月22日(距今1391天)
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数据泄密对企业造成的后果是比较严重的,更可怕的是当发生数据泄密时,您可能还没察觉到。企业在运营管理中必须重视数据安全,从根本上解决数据安全才能使得发展无后顾之忧。财务部数据泄露会直接造成公司经济损失,以及影响公司经营管理;有些企业创意成果被他人申请专利大客户流失,损害企业形象,企业核心技术泄露,以及公司陷入信任危机造成无法估量的损失,失去客户信任,导致招投标失败合作终止乃至赔偿损失,甚至导致公司面临同行竞争,濒临破产。

其实造成泄密的主要原因主要的是管理者对信息安全不够重视,只关注外网安全,忽视内网安全,尤其是缺乏对内部员工各种行为进行有效合规管理;公司员工无意识的泄露也占一部分,普遍对公司的企业的核心数据在不经意间泄露,而企业毫不知情;无精细化管理,导致缺乏审计,信息无法追査。核心数据不在意,将打印出来的图纸报表等敏感数据随意堆放在办公桌上,以及随意发送公司的敏感数据给其他人员,无意间就造成泄密,甚至发生泄密事件时,无人知晓;一般企业传统数据防泄漏管控方式比较单一,数据的访问没有权限管控,单靠Windows简单的权限管控无法实现精细的权限管控,很容易发生越权使用的情况,看似有了数据泄密防护手段,其实漏洞百出。

sesoffice安全云办公平台是一套综合性的安全协调办公的信息化平台,功能包括综合性OA、考勤管理、任务管理、项目管理、客户管理、进销存管理、财务管理,以及云盘和隐形加密等。系统具备安全性稳定性、易操作、管理维护简单的特点;系统设计开发的规范性与全面性,利于系统的实现、测试、维护、版本升级等;采用B/S架构,用户通过浏览器即能进行联网访问办公。区别于传统产品的特点有三种安全模式,两种用户属性,为企业综合管理协同办公保驾护航,保障企业正常工作协同的同时还能防止数据泄漏。

Sesoffice安全云办公三种安全应用模式:

1.全开放模式(转发分享不限)

2.单位内部流转模式(分发到外部无效)

3.部门内部流转模式(可信域由一个或几个部门(组)构成,可信域内部流转无碍,分发到可信域外无效)

Sesoffice安全云办公两种用户属性:

1、只读用户(全局范围内屏蔽,文件只进不出,仅在内部流转):可预览,可上传,不能移动到自己[我的文档]

2、编辑用户:可预览,可上传,可上传更新

Sesoffice安全云办公平台功能包括:    

1、个人办公

a、内部邮件(写邮件,收邮件,草稿箱,已删除,已发送)

b、Internet邮件(写邮件,收邮件,草稿箱,已发送,已删除,单位公告通知,投票,手机短信,日程安排,工作日志)

c、通讯薄(公共通讯薄,共享通讯薄,个人通讯薄)

d、个人设置(系统提醒,修改密码,邮件设置,常用审批)

2、审批流程

a、审批流程(新建工作,我的工作,待办工作,已办工作,工作查询,抄送工作,工作监控,归档工作,工作委托)

b、流程设置(表单设计,流程设计,分类设计)

3、公文收发

a、公文收发(接收公文,传阅文件,接收分类,传阅分类)

4、工作管理

a、工作管理(我的计划,协同计划,我的汇报,协同汇报)

5、下属任务

a、下属任务(我的任务,任务分配,下属日程,下属日志,下属计划,下属汇报,下属邮件,下属客户)

6、知识文档

a、知识文档(个人文件,单位文件,项目文件,电子刊物,重要文件,机密文件,知识库技术文件,共享文件,回收站)

7、扩展应用

a、资产管理(仪器设备管理,资产信息管理,资产折旧记录,办公用品登记)

b、培训记录(培训信息,培训日志,效果评估)

c、会议管理(我参与的会议,我发起的会议,所有会议信息,会议查询)

d、车辆管理(车辆信息管理,车辆使用记录,车辆维护记录,车辆保险费用,车辆日志信息,车辆保养记录,车辆加油记录,车辆违章记录)

e、图书管理(图书管理,借阅管理)

f、档案卷库(卷库管理,档案管理,档案销毁)

g、考试管理(题库管理,试卷管理,在线考试,考试结果,题库分类)

h、学习管理(在线学习,学习心得,心得管理)

8、客户关系

a、会员管理(我的会员,会员管理)

b、我的客户(客户信息,客户联系人,联系记录,需求记录,提价记录,服务记录,回访记录,投诉记录,送样记录)

c、客户管理(客户信息管理,联系人管理,联系记录管理,需求记录管理,报价记录管理,服务记录管理,回访记录管理,投诉记录管理,送样记录管理邮件信息群发,客户信息统计,客户参数设置)

9、进销存管理

a、产品管理

b、销售管理(销售合同登记,销售合同管理,合同产品记录,收款计划)

c、采购管理(采购订单登记,采购订单管理,订单产品记录,付款计划)

d、供应商管理(供应商管理,供应商联系人)

e、财务模块(应收,应付,报销)

10、项目管理

a、项目管理(项目立项,项目信息,评审信息,项目进度,收款信息,项目实施,报销申请,报销管理,项目毛利,数据统计)

11、人力资源

a、考勤管理(上下班登记,考勤设置,考勤明细,查询统计,人事档案,人事合同,奖惩记录,奖惩制度,应聘简历,面试管理,绩效考核,绩效参数,薪酬管理,薪酬参数)

12、报表中心

a、报表中心(报表分类,报表管理)

13、信息交流

a、信息交流(论坛BBS,板块设置,内部聊天室,聊天室设置)

14、组织机构

a、组织机构(单位信息查询,部门信息查询,用户信息查询)

15、系统管理

a、系统管理(单位信息管理,部门信息管理,用户信息管理,角色信息管理,红头文件模板,系统日志管理,文件上传设置,系统菜单维护)

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