随着科技的发展,公检法单位开始普遍使用上智能案卷柜和卷宗柜,该寄存柜系统自动化程度高、数据运算准确、可靠性强,取代了现有的各类物证(案卷)物品或文件登记,可节省大量人力物力,是一款科学、实用的卷宗管理系统。
智能卷宗柜的特点:
1、案件卷宗调取实行分级权限值,加强了上级部门对基层工作的管理;
2、卷宗柜系统通过共享大数据的分析,可以有效提升各个案件的办理效率。
3、可以与公检法系统内网联网,数据实时共享,符合对管理信息化的要求;
4、案件卷宗携带信息约占一个案件的80%,人为管理费时费力,效率低下,且容易造成档案的错位及丢失, 对调取及使用造成不便,案卷柜系统通过硬件设备与软件技术流程的结合大限度规避了传统管理方式所带来的弊端;
5、智能卷宗柜软件全中文菜单,具有良好的操作界面,系统主操作界面前台管理软件功能包括:案卷卷宗登记、物证查询、归还提醒、异常记录、自动盘库、权限管理、系统设置、短信以及弹窗提示备忘信息;
6、每件物证或物证包装袋上粘贴一张二维码标签,一经贴上,长久使用,对物证流转情况进行全面自动追踪。
与时俱进的设计理念和人性化的后台管理,使案卷柜走上了公检法的平台。相信在不久将来案卷柜和卷宗柜会进一步取得公检法单位的认可和信赖。