交通运输行业把开通全国服务监督电话,统一交通运输服务监督电话号码,着力解决人民群众投诉渠道不畅通、投诉举报不方便等问题,建成以地方为主,部、省、市三级联网运行的交通运输服务监督电话系统,实现交通运输服务监督、业务投诉、意见受理、信息咨询等服务"一号通"作为加快交通行业职能转变,提升便民利民政务公开化水平的重要举措。
12328服务监督电话系统平台主要通过电话、短信、网站、手机APP、、邮件等多种方式受理社会公众投诉举报信息。12328系统由相关受理人员对不同渠道获取的信息进行判断,若是业务范围以外的内容,则进行电话转接或告知相关部门号码;业务范围内的内容,形成统一的工单,流转到相关部门进行处理,相关部门将处理结果反馈投诉举报人,并在电话系统中予以记录。
广州市聚星源科技有限公司针对12328热线服务系统设计方案:
(1)业务受理功能: 通过电话、网站、短信、、移动终端APP 、邮件受理社会公众的信息咨询、投诉举报和意见建议,受理12345电话系统转办、上级管理部门或其电话系统交办的相关业务。
(2)工单流转功能:实现工单审核、判重、拆分、审批、分派、退回、撤回、回复等功能。
(3)渣询反馈功能:通过电话、短信、手机终端APP 、、电子邮件等渠道,提供投诉举报业务处理状态查询和处理结果反馈,并具备公众满意度评价功能。
(4)催办督办功能:自动实现首次提醒、处理时限截止前催办与预警,以及未及时处理情况下的督办报警。
(5)统计分析功能:采用同比分析、环比分析等统计方法,对1电话业务进行多维度多层次统计分析和结果展现。
(6)知识管理功能:实现知识信息的规范化组织、有效积累,并结合审核管理实现知识库动态更新与完善。实现知识管理与业务管理协同,将知识管理过程与工作流程有机结合,实现对政策标准、业务流程以及常见问题处理经验等知识信息进行自动归类整理,经审核形成可随时调用的有价值的知识信息。
(7)运行XX功能:对12328电话系统运行状态进行XX,包括系统运行状态和人员工作状态。系统运行状态包括对坐席状态、网络通断等运行管理,人员工作状态包括出勤情况、接话量等管理。
聚星源科技产品及服务简介:
Call center呼叫中心
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