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我们都知道,要想成为一个合格的采购员其实非常容易,中规中矩做好本职工作即可,但这样只能是个将将合格的买主,很难成为一个合格的采购。如果想要成为一个合格的采购,那么你需要具备很多的素质,在这里我们先来说三点。
首先你要有行业和产品经验。其实普通的采购,不需要太多的技能,只要细心认真,跟踪好订单,处理好现场问题,积极配合其他部门的合作,只是一个流程性的工作。而想要成为供应商开发,必须懂自己的产品性能,质量要求和技术指标,然后要了解原料市场的供求,资源是多少,市场定位在哪里;其次要懂得生产计划,仓库管理,物流信息;当然,最后还要了解自己产品在市场中的地位,因为这就是客户的需求。
其实这些知识,主要应用在新产品开发和质量问题处理过程之中,一个采购优不优秀,关键看能不能把问题处理的非常漂亮,而经验是最主要的因素。所以,如果你想要成为采购主管,经理甚至总监,必须经验丰富。
其次,还要具备很强的供应链意识。一个采购主管或经理,如果不了解供应商的供应商的信息,那么很容易被供应商忽悠,当然如果不了解客户的客户,那么很容易被内部销售部门骂得狗血喷头。
所以,对于供应商以及供应商的供应商的了解,这将是在价格谈判,合同签订中占主动的根本;采购的客户其实是生产,生产的客户是销售,不懂生产计划的采购是盲目的采购,只顾生产计划而不遵循采购规律的采购是无知的采购。一个优秀的采购,要让原料库存始终在安全范围之内,生产部门希望库存越多越安全,但越多意味着库存成本的增加,财务现金流被冻结;财务部门希望JIT采购,但是这对生产将产生极大的挑战。
最后,还要有良好的性格。之所以把性格放到最后,这只是起到画龙点睛的效果。内向的人不见得比外向的人差,但是外向的人际交往中的主动性更大一些,思想更开放一些,所以这就是途径。性格开朗,活泼外向的人总是容易跟别人取得沟通,企业也喜欢选择外向的人作为对外窗口,因为这就是企业的形象。
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