,交货周期的缩短VS．限制加班 据现今的国情，工厂难以完全依照SA8000或COC执行，工厂为了获得“黄灯”、“绿灯”，众多的工厂，不得不专门针对人事、考勤、工资管理等提供单独的一套数据，以应对“验厂”。 由于数据量的庞大，为了制作或获得这些考勤、工资数据，工厂相关的管理人员往往需要投入巨大的人力和财力。依托多年的ERP及人力资源管理系统开发实施经验，针对“验厂管理”的问题，我们率先在国内提出“一套系统、2个帐套”的概念，并开发出SA8000验厂管理系统，该系统集成人事管理、考勤管理、工资管理等功能，另外该系统大的特色是可以建立多个帐套，一方面支持工厂日常管理，另一方面，可以支持不同跨国公司客户验厂管理。
验厂数据的产生，是完全可以脱离考勤机，由系统自动产生，验厂管理中，必须要包括基本的模块：人事管理和考勤管理，薪资管理模块可选。验厂管理可以脱离真帐使用，同时支持建立多套帐，满足不同的查厂需要。这套验厂考勤的数据在平时完全是由系统自动生成考勤数据,速度快,数据和真实的刷卡记录一样,打卡时间不会千篇一律。薪资则由生成的考勤数据分析后,根据工资标准,计算出员工的工资。而在验厂的当天,为了显示真实,则考勤的数据是由考勤机里取回进行处理,真实可靠。
验厂的考勤软件功能有些差异，但共同的特点就是数据不再安排大量的人工去做，这一切由软件来造数据。做好员工花名册后，可以从EXCLE里直接导入系统，然后安排好节假时间，加班时间，这个时间得根据客户要求，不同的客户对加班有不同的要求。如果客户严格，可以多分一些班组，这样不同的班组可以控制每周有不同的加班时间，每天也可以控制加班时间的多少，如A组周一、周三、周五加班。B帐周二、周四加班，也可以做成A组周一加班2小时，B组周一加班1.5小时、C组周一晚上不加班，这样做的目的是使做的数据更接近真实，不至于看到的是全公司每天上班时间都一样，显得太假。另外，几乎所有验厂都要求每周至少休息一天，这完全可以在系统里设置，可以设定任意一天休息。因为有可能某一天工厂停电，而这一天又不是周六或周日，系统里要可以设置这一天休息。当然，如果是停电或待料，工资要算成有薪。
