忙于工作的你，是否都有过打开电脑时看着到处都是文件的桌面却又发觉无从下手整理的尴尬场景。当项目数量不知不觉地增多，就不得不面对这个棘手的问题。试想一下，如果你急需找到一个之前的文件，而过程版本的文件、最终版本的文件、长久积累来不及整理的各种各样的文件堆积在眼前，手动一个个寻找就如同大海捞针，是不是很恐怖呢？
这个时候或许你需要的是一个文件管理体系，用一款软件配合自己的习惯形成一套专属于自己的文件管理系统，解放你的电脑桌面。而奥赛文档管理系统，就是你的最优选择。
奥赛云夹具有文件管理、档案管理、权限管理、审批管理、文件档案搜索、系统管理、库房管理等多达七个应用模块。多种的强大功能总有一部分适合您的实际情况，让工作减少麻烦、增添便利，为您开启文件档案智能新时代。
下是奥赛云夹中文件管理模块的强大功能与典型应用场景：
新人小王初来报道对公司并不是那么了解，登入文档管理系统后查看了发给自己的信息、公司发布的通知公告、新人必看等信息，他对里面的发布人、时间、标题、类型、正文、附件等信息都进行了详细的阅读对公司得到了一定了了解。
市场部小张需要经常出差，以往都是把文件存放在优盘或网盘内，现采用了文档管理系统再也不用采取这种不安全也不方便的做法。无论何时何地只需登录系统，便可对文件进行上传附件（PDF、DOC、PPT、XLS、TXT、JPG等）、查询、删除、打印等相关操作。
行政部小陈以往分发各部门工作手册需要逐部门逐个通过邮件发送，现在只需在系统内新建、修改、目录，根据文件档案类型或部门对文件档案进行分目录管理便可节省大量时间与精力。
销售部经理小李需要将通知与附件下达，他把文件共享到了“销售部”群组。所有销售部人员只要登录系统，便可看见该信息，李经理亦可实时了解这份文件在什么时候被谁看过了，还有哪些人不知道这个新消息。
公司有大量的各种类型的文件，以前都是被分散存放，各部门之间很难共享。现在统一存放于奥赛云夹，所有职员检索查看起来都十分方便，可以根据个人需要对有关文件档案进行收藏标注处理，同时管理者可以对文件档案进行批量管理。
奥赛云夹不仅功能多样优秀，在与目前市场上同类文件档案管理系统相比时更具有多个您不得不选择它的理由：
- 安装简单、操作便捷，只需公司管理员进行注册并将所建立账号密码下发，员工即可登录系统。
- 页面设计简约时尚。经专业精英团队研发，所有操作均可在系统内通过简单几步轻松完成，真正实现简约化办公。
- 文件档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的文件档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
- 致力提高用户的使用感受。提供在线查询，在线预览和到期提醒等功能，为客户提供全面的信息增值服务。
