在版式设计中，建立“条理”的思想很重要，以这个理论作为基础和标准，并围绕这个方向和目标展开设计，就会使设计作品具有条理性，不让观者分散多余的注意力，能在短时间内起到传达信息的效果。
作为设计师，必须要将想传达的信息正确整理，根据整体设计来安排各个设计元素，包括文字、图片以及其他纷杂的信息，将它们有序地排列在规定的设计空间位置内，使站在被动立场的接受者容易理解这些信息。
条理，泛指事物有秩序地安排、发展或分类。在版式设计中，设计师通过一定的手法在有限的空间内将各种文字、图片、色彩有效地结合在一起，最终使版面灵活丰富、优雅内敛、低调沉稳，以吸引不同层次观者的注意力，提高其阅读兴趣。这就要求设计师有扎实的实践设计经验，还具有高度理性与整合各个元素的能力。
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设计是一个复杂的思维过程，人的眼睛或大脑都不能同时处理庞大的信息量，因而在版式设计中“建立条理”的思维非常重要。理解设计意图、提取要素、正确布置是版式设计的第一步。
让观者感觉版面有条理是有方法可循的，因为人们会下意识地想从看到的东西中寻找某些条理或规律，这种现象被称为“完形心理”。
实际版式条理最简单的办法就是“贴近”，把想让人们感到整齐有条理的同类要素贴近配置。如果把所有要素都均等地排列出来则很难找到重要的资讯，让人没有头绪，这个时候就要结合远离，综合运用贴近和远离就是把信息巧妙地有主有次地分隔开来，忌用平均对待的手法，要让观者能够快速找到想要传达的信息。
