新旧机械设备进口备案需要准备的资料：
进口新旧设备报关|旧设备进口中检|进口新旧设备备案
申请人、收货人、发货人营业执照复印件。
2、拟进口旧机电产品清单（名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途等）盖公章一式两份。
3、机械设备彩色照片。
4、进口旧机电产品备案申请书（电子版）
A、装运前预检验
装运前预检验设备包括：
（一）涉及人身健康安全、卫生、环境保护的大型二手设备；
（二）经国家贸易主管部门批准的、国家特殊需要的进口旧机电产品。
（三）8年以前（含8年）制造的机电产品。
装运前预检验内容包括：
（一）检验货物是否与国家审批项目相符；
（二）核查货物数量、规格、新旧、残损情况是否与合同、装箱单所列相符；
（三）对安全、卫生、环境保护项目做出初步评价。
B、新旧机电设备进口备案需递交的资料
1、进口旧机电产品的收货人或者其代理人应当自合同或者协议生效之日起，进 口旧机电产品到货90日前，向国家质检总局或所在地直属检验检疫局申请备案。申请人应当填写（《进口旧机电产品备案申请书》），说明备案产品名称、型号、数量、金额、产地、制造日期、用途等并提交以下资料：
（一）申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）；
（二）合同或有约束力的协议；
（三）国家允许进口证明文件（复印件）；
（四）装运前预检验申请书；
（五）拟进口旧机电产品清单（包括：名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途）。
（六）其他有关资料。
C、新旧机械设备到货检验内容
（一）开箱检验包括核对旧机电产品的名称、品牌、规格型号、数量、新旧情况和包装情况；
（二）安全项目检验按照国家有关机电产品电气安全和机械安全的强制性标准实施检验，检查机件安全状况是否良好、操作功能是否正常、电气系统是否灵敏可靠、防护装置是否安全可靠等；
（三）环境保护项目检验按照国家有关环境保护的国家技术规范强制性要求实施检验，对货物进行辐射检测，检查有无漏水、漏油、附着或者夹带污物、泥土、超标准排烟及噪音超标准等。
三、新旧机械设备进口清关需办理进口许可证所需资料：
1、申请表
2、申请报告（报告详细写明企业的基本情况、生产情况、进口机械设备的用途、生产制造日期、使用年限、现在状况，如生产日期较早必须作出特殊情况说明）
3、机械设备检测说明，必须出具国家检验机构或机械设备供应商提供的检测报告。
4、企业的营业执照、批准证书（外商投资企业须提供）
5、清单
6、机械设备彩色照片
7、工作联系单
四、新旧机械设备（旧）进口所需单证：
A进口法定检验
B 进口机电许可证(旧)
C 进口旧机电产品装运前检验证书
(我国九个驻外商检机构分别在:日本、香港、不莱梅、马赛、伦敦、加拿大、欧洲、北美、西班牙）
D 进口口岸检疫局办的进口旧机电产品备案申请书
E 如进口的机器是印刷机就需要到国家总暑办理印刷经营许可证
F 如产品税号涉及到国家强制认证的需提供3C证书
G 如进口国为美日韩欧盟等国家的还需提供IPPC(木质包装熏蒸证明)
五、二手机械设备的海外采购指导：
1在国外开工时间短（相对国内机台每天开工12-18个小时），保养较好
2性能相对较好
3经济低迷时期，采购价格相当优惠，按20%-50%打折很正常
六、新旧机械设备进口报关时间：
1）商检备案10-20个工作日
2）中检备案3个工作日
3）O证办理5-7个工作日
4）现场报检3个工作日
5）报关、审价、出关10个工作日
一般新旧机械设备进口到放行需要一个半月以上的时间。
如何委托我司做新旧机械设备清关：
1．首先您已和您的外商（和国内用户）确定了进口机械设备订单；
2．你需要向您的外商说明我们是您的进口机械设备代理商；
3．您可先付货款给我司，再委托我司汇（或信用证）至您的外商（不限币种）；
4．您的外商发货抬头给您或我司皆可，但都须提供进口文件给我司（发P/箱单/提单/证明等）；
5．机械设备到港口（中国港口不限）后，我们开始换单报关，也可使用您或您外商的货代；
6．我司办理您进口所需的一切文件（包括商检/免3C/进口许可证等）；
7．我们会通知您需要缴纳海关关S和增值S的凭证和金额告诉您，您须付款至我司；
8．海关对该货物放行后，我们将安排给您送货，或指导您自己提货；
9．在业务结束后，我司按实际发生列出一切费用与您结算。
九、进口新旧机械设备清关过程中所产生的费用大致有如下：
一、 香港部分：换单费，码头杂费，提货费，仓租，中检费及其代理费，中转费等。
二、 内地部分： 关税, 增值税，码头和换单，报关费用，国内报关报检，商检费用，香港到东莞运输费用，旧机电备案费，旧机电文件与证明费用，代理费用，等其它费用。
进口新旧机械设备的主主体客户地域或货源地：
客户地域：新疆、山东、安徽、河南、河北、江苏、浙江、其他、海外 进口方式：一般贸易、外资递单、民企递单、香港快递 货源国：美国、德国、意大利、西班牙、荷兰、捷克、印度、澳洲、南美、非洲、台湾、韩国、日本、新加坡、马来西亚、菲律宾、印尼、泰国、越南等。
