在日常办公过程中，存放在传统文件柜当中的文件资料数量巨大。为了方便查找文件，传统的做法是在文件盒上面贴上标签再放入传统文件柜中，从而便于后续查找。但是当文件盒数量很多时，采用手工方式去翻找文件盒，无疑需要花费较长时间，且每次更换文件盒里面的文件时，都需要重新换标签，这些都无疑增加了存放文件的繁琐度，并且浪费了宝贵的办公时间，降低了办公效率。所以为了节约查找文件盒的时间，提高办公效率，开发一种能够通过文件盒名称进行自动查找文件盒的智能文件柜就显得十分具有实用价值。
有鉴于此，市场开始孕育出一种自动查找文件的智能文件柜，以解决传统文件柜由于查找文件方式繁琐及需要频繁更换标签导致浪费办公时间，降低了办公效率低的问题。公司办公文件统一管理，统一分配，同时只需要一人管理即可，在应对突发事件紧急事件时，只需查询文件去向及出入记录，便捷方便的同时减少人力的投入，可以说是一举多得。
智能文件柜包括柜体、控制装置及键盘，节约办公时间并实现实时查找搜索文件盒信息，从而提升办公效率，无需频繁更换文件盒标签；实用性强、结构简单，便于操作，便于规模化使用。
