从事投标文件撰写工作有三年时间了，对于如何制作一份优质的投标文件，我有自己的思路。今天我就带大家来完整的认识一下招投标的整个流程及制作投标文件的要点。
首先弄清楚几个名词及其中的逻辑关系。
招标：一种国际上普遍运用的、有组织的市场交易行为，是贸易中的一种工程、货物、服务的买卖方式。
投标：投标是与招标相对应的概念，它是指投标人应招标人特定或不特定的邀请，按照招标文件规定的要求，在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件并以中标为目的的行为
招投标才是一个完整的商业行为，即是招标人政府单位或者其他组织单位及个人发出招标，投标人政府单位或者其他组织单位及个人前去投标，即是叫卖叫买的过程。以国有项目的招投标流程为例：1、由招标人向上申报相关项目的材料，由主管部门审批通过，有些项目同时落实资金；2、由招标人或者委托代理公司编制招标文件并发出招标公告或者投标邀请书；3、投标人在规定的时间地点购买领取招标文件，并制作相应的投标文件；4、在规定的时间地点开标，并有专家组评标；5、评标结果随后在相应的媒体发布。在此过程中，招标人在公告发布后如有遗漏，可发布补遗公告，投标人如有疑问也可致电招标人或者代理公司；评标结束后，投标人如对评标结果有疑问，可向有关主管或者监督部门提出质疑。
招标的方式：公开招标、邀请招标。前者适用于绝大多数项目；后者适用于特殊项目，如涉及到国家机密、化学危险品等。另外有提到议标，这种方式在我国政府项目用的非常少，还有单一采购来源不算是真正意义上的招标方式。
招标的种类：服务类招标、供货类招标、工程类招标。
招标文件：是招标人或代理公司针对本项目的招标内容及相关技术性、商业条款的要求说明。
投标文件：是投标人针对本项目的实施方案说明或产品技术说明，根据招标文件的要求进行编制，要相应招标文件的要求。
投标文件的组成：投标文件的编制工作非常细心，标书一般由三部分组成报价部分也叫经济部分，主要是体现报价，总价及分项报价或工程预算、商务部分主要说明公司资质、财务、业绩、针对本项目投入的人员情况、技术部分主要写本项目的实施方案，工程类的也常叫施工标
制作标书注意情况：1、研读招标文件，弄请所有需要注意的细节2、严格按照招标文件提供的投标文件格式3、招标文件所有条款必须相应4、word软件要玩熟，标书的字体格式要风格统一，封面设计完美5、目录页码编制、标书日期落款、签字盖章要谨慎直至。
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