各公检法单位摒弃传统办公模式,要求全面实施电子化,为进一步实现办案智能化,提高工作效率,方便群众,服务等。避免了过去实际操作中交接人不在、材料内容遗漏等问题,让审判工作更高效。智能文件中转柜统和智能卷宗柜通过物联互通方式,构建全方位的纸质文档管理系统,实现对纸质文档的电子跟踪管理。跟随小编了解下智能案卷柜到底有多智能?
由智能案卷柜接收当事人提交的材料,根据材料上的二维码,当事人可随时查询材料收转进度。既节省了当事人的等候时间,又保证了材料流转的安全性,同时又方便追踪材料流转信息。智能卷宗柜为当事人提供智能化无人值守的全天候文书材料存取站及即时通知提醒服务。可有效降低当事人在文书流转事务中的沟通协调成本和物流成本,并且可大大提高文件流转灵活度。业务部门的工作人员可以根据物证柜自动发送的收件码或二维码,自行安排时间在物证柜中取出,卷宗取出后,系统又会自动向部门发送通知。卷宗流转全程留痕,既缩短了分案移送的时间,减少文档管理成本,又保障了卷宗的安全。
智能文件中转柜的运行,将大幅度提高工作人员办案水平和效率,进一步为当事人、诉讼参与人和律师参与诉讼提供线索服务,减轻人民群众诉累,提升法院诉讼服务水平。