传统的法院中转诉讼材料的模式，由书记员当面交接，但通常会遇到交接人不在、材料内容遗漏的尴尬局面，可能导致往返多次交接，使诉讼材料递交的时效性得不到保证，耽误案件的审理进程，不利于审判工作的有效快速进行。而法院保存文件的传统模式是以人为卷宗柜保存，易丢失、遗漏，可谓是存在多重漏洞。智能文件中转柜和智能案卷柜的三大功能，可以轻松解决以上难题。
一、扫码开柜，安全放心。 法官都有自己相对应的身份识别码，无论存件或取件，进入系统必须先扫描身份识别码，只有通过验证才能开启智能案卷柜，案件材料存入卷宗柜后，文件即进入流转中状态，有效确保了材料流转过程的安全性；二、随时提醒，节约时间。 云柜系统会自动把材料已经放置到的信息发送至收件人，诉讼服务中心工作人员可以把案卷材料放在每位法官对应的收转柜中，法官收到信息后可随时取件，法官需要向当事人送达材料时，随时可以通过案卷柜传递，当事人在收到短信提醒后，可以自行到诉讼服务大厅取件，减少了当事人等待，方便当事人自行安排取材料的时间；三、电子跟踪，全程留痕。通过智能文件中转柜系统，每件诉讼材料将自动生成对应二维码，存件后系统会对该材料进行电子跟踪，实现双向自主流转记录，确保材料在流转中全程留痕、安全可查。
