公检法单位的案件量大，办案办公经常混在一起，时间久了难免有点乱糟糟，案卷管理不规范，办抽屉案也司空见惯，甚至直接将案卷摊在桌上，没有标准化的功能分区。为了进一步强化案件的源头管理，实现对每起案件从受理登记到结案归档整个过程的流程化、闭环式管理，智能卷宗柜成为了首要之选。物证柜和案卷柜可以彻底解决案卷管理中存在的突出问题，防止发生因案卷保管不善，造成卷宗丢失或部分材料缺失等管理责任事故。
智能案卷柜堪称基层警务人员的“智能案卷管家”。办案警务人员只需点击物证柜上的触摸屏操作界面，通过验证，就可在此完成案卷的查阅、新建入库、借阅、归还、查看案件等工作。值得一提的是，该系统对案卷实现了精细化管理，一案一账、一物一码，真正实现了集中联网管理，如果工作人员非正常带出案卷，系统将会自动报警。案卷登记、出柜、入柜、移交、归档等管理环节的网上流转和实时监控，避免案卷遗失、被盗等问题发生，提升了案卷管理效能。存取有记录，管理全覆盖，问题有提醒，去向随时查，工作有痕迹。
智能卷宗柜帮助公检法单位实现了案件信息同步、案卷流程可溯、识别借还快捷、案卷全程监督、案件措施提醒、违规操作警示等功能，有效杜绝了“口袋卷”“抽屉卷”现象的发生。
