对于一些重要文件,我们总会人为纸质文件保存会更牢靠一些,那么问题来了:大量的文件要如何整理?如何快速查找?如何妥善的保存?针对这些繁琐的问题,只有使用智能卷宗柜和案管柜才是上上策。能让公检法如此重用的物证柜究竟有什么优势,让我们一探究竟吧。
智能卷宗柜是采用物联网技术,结合公检法工作需求研制的智能一体机。说起公检法单位,往往有大量的纸质卷宗需要核查取用,所以对于案卷收纳、合同、文印公章等重要物品的管理功能是很强大的。智能物证柜实时记录了文件的存取信息,在查找时可以通过显示屏进行快速检索,查看文件详细信息,存放情况等,一案一账、一物一码,全方位的电子管理保障了文件的安全,既实现了纸质文档智能管理又提高了工作效率。
案卷柜还有灵活的权限分配功能。可以对系统内的用户进行整理,根据部门的要求分配用户登录名,对用户进行权限分配,支持多单位数据整理和下属部门物证分别独立整理,对各类物证出库和操作进行审批流程设置等,这样所经手的文件就不会丢失了。
以人为本,了解企业需求,帮助企业解决实际困难,这才是智能卷宗柜越来越受到重视的原因。