参展商在展位预定好后，便要开始着手选择展览设计公司来进行展览设计和搭建。参展商首先关注的是的设计和服务，在展示设计方案满意的情况下，服务和报价也起到决定性的作用。
参展商积极地与展览设计公司进行设计和价位的沟通极为重要，除了告知展览搭建公司有关展位的面积、几面开口，还要考虑展示的产品颜色、大小、数量等。若有特殊的展品，是否要单独展示其功能等信息也要及时提供给展览设计公司。
展商先要据企业自身的特点，确定参加展会的目的（比如，今年公司里要推出新产品，展示设计就要突出重点，主要围绕该产品的推广。有的公司希望在展会上突出企业品牌形象，展示设计风格则要有创意来吸引观众），并把它告知你的展览搭建公司。
对于没有经验的参展商，在对展示设计还没有初步的想法之前，有些要求自己也不是很清楚，那可以把你公司的特装展台搭建预算及公司宣传画册给展览设计搭建公司参考，这样等公司的展示设计效果图给你们后，你们就可能对照效果图并结合自己的需求提出修改或进行调整，以达到双方满意的结果。
展览设计公司首先给展商在展台设计上定位，确立符合本身企业文化风格的方案。还要从展商的需求出发，展台效果图不仅要看上去美观大方，而且更重要的是实用性。展台设计就像人的外表形象，漂亮但不中用不算好的展台设计。能让参展商满意的展位，不仅有好的外观和充分的展示空间，让展商的工作人员在展位上能畅通无阻向客户介绍并展示产品，而且能更好的展示其产品。在展会期间，同时也能让参观者在感到一个舒适的氛围。
一个好的展览设计公司除了设计一套好的展示设计方案，还应在相关的展馆申报、货物进出展馆等方面给展商提供配套服务或大力支持，帮助参展商化解诸多繁杂手续，让参展商有更多的精力投入到展前准备中去。
参展商在和展览设计公司逐渐建立起固定的合作伙伴关系，对双方都是利大于弊。在长期友好的合作同时，展览设计公司可以更好地了解展商的产品，更好地展示其产品的功能，达到展商的要求，提供更好的服务。
当然选择长期合作的服务商要很谨慎，建议是选择拥有多年行业经验并且发展前景好的公司。
以上就是深圳展览公司-迈思展览小编分享的有关“展览设计公司在展会中扮演角色是什么？”的全部内容。深圳市迈思展览是一家专业从事展览装修、展厅设计/制作/安装，异地布展以及器材生产/租赁为一体具有双甲资质的综合性企业。
