为认真落实关于案卷以及中转文件管理的工作要求，各个区域公检法单位开始关注文件中转柜和案卷柜，利用其科学便捷的管理系统逐步完善案卷以及中转文件管理的工作机制，确保文件管理工作规范有序、流转畅通、处置合法，与此同时还采取了其他合理的安全措施。
一．开设一对一专用账户配备专用文件中转柜。按照要求，分别开设了专用账户、配备了专用保管柜，用于接收、储存中转文件及案卷，并安排专人负责案卷管理工作，为进一步规范管理案卷和中转文件提供了有力保障。
二．修订和完善与文件中转柜和案卷柜相对应的管理制度。在案件受理环节严格核查手续，保证入库的文件案卷与移送清单相符；在结案移送环节，明确清点案卷物品，核实数字进行移交，出入库时都必须由办案人及经手人进行纸质、电子台账双确认，保证随案物品及时入库和出库，做到物随案来，物随案走。
三．完善案卷柜管理监督措施。在案件受理环节采取清单移送模式，收案时要求移送机关在清单上注明案卷及物品名称，清单比对一致后再办理登记备案和入库保管手续。案管部门通过详细的收案登记以及对办案流程的检查和监控，检查侦查机关的措施是否合法，是否存在无关的案卷物品等，并对随案移送的文件案卷的保管情况定期进行检查，做到严格登记保管，严格调用出库手续。
