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可申办大使馆认&证的文件:
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认&证)认&证 的通关结汇用的商业文件,如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证&书、提单、 各类运输证明、屠宰证&书等。
2、不属于上述1的其他文件,如商业合同、协议书、委托 代理证&书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业 务证明等(须经中国贸促会做成证明书,然后交外交部和驻华 使馆办 理领事认&证)。
申请代办领事认&证注意事项:
1、要提供清洁合格的认&证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的CI要正规,CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认&证文件须有公司章和贸促会认&证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认&证章,否则将视为无效。
4、要详填"代办申请领事认&证申请表"、中各栏目(有固定格式,与我索取),尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算,如需认&证产地证一正二付,应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符,CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
领事认&证的过程就目前程序来说,跨国使用的文书一般需要三个环节层层认&证,才可以发生域外法律效力。
(一)、公证、认&证环节:指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请,依照本国法律规章对民事或商事法律行为,法律事实的文书进行书面证明的行为。
(二)、外交部认&证环节:指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办 理领事认&证,并且在一定程度上行使把关职能,维护一国文书的权威性。
(三)、领事认&证环节:指公证文书使用国驻外国的外交领事机构,对文书上文书出具国zui后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事认&证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、领馆认&证三个认&证过程,所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同,因此,企业应尽快办 理,以避免延误而造成损失。