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申请代办领事认&证注意事项：
1、要提供清洁合格的认&证文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认&证文件须有公司章和贸促会认&证章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认&证章，否则将视为无效。
4、要详填"代办申请领事认&证申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需认&证产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆，每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
认&证收费办法：
1、产地证、CI、价格单、商检证等文件按份收费；CI按总金额收费的有阿联酋、卡塔尔、伊朗、约旦、叙利亚、利比亚、黎巴嫩等使馆，其余使馆按份收费。
2、部分驻华使馆不收认&证：如希腊、马尔他、巴勒斯坦、博次瓦纳及坦桑尼亚等。
3、已由中国贸促会送交外交部的认&证文件，如公司要求退回，只退文件不退认&证费，重认重交费。
（正规代理各国使馆领事认&证）
外交部领事司和使领馆认&证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办 理领事认&证的单据（如产地证）和机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认&证。对拟办 理的领事认&证，属于贸促会认&证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认&证，然后送外交部领事司认&证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
在领事认&证中，由我国外交部领事司对单据文件先进行认&证是外国驻华使领馆领事认&证的先决条件。作为领事认&证的前提和必经的程序，我国外交部领事司的认&证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事认&证的单据文件在外国驻华使领馆认&证前，必须先由我国外交部领事司认&证，而不得直接交使领馆认&证。
外交部领事司办妥认&证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办 理领事认&证。
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