组织应按照要求对ISO9000质量管理体系认证文件进行更新：
1、ISO9000认证质量手册的更改由质监科负责，更改内容应经实施该要素的部门主管认可，管理者代表审核，总经理批准，更改部份应作标识。当标准变化、组织机构重大调整、产品结构变动，手册内容不适应质量保证要求时，以及手册更改多次，总经理认为需要换版时，由管理者代表组织换版，质监科主协。
2、程序文件的修改由质监科负责组织。更改内容应经实施该程序的部门主管审核，管理者代表批准。更改章节应及时更换并做好标识。程序文件的换版一般与手册换版同时进行。
3、其他文件的更改由原起草部门提出申请，经原审批程序及审批权限审批后进行。其它质量文件的换版由各文件主管部门自行决定。
4、在每年的ISO9000认证管理评审中，应对文件的适宜性、有效性、充分性进行评价，并根据评价结果确定是否修改文件。
5、ISO9000认证文件更改后应对更改内容及现行修订状态进行标识。
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