办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。
计算机办公自动化主要目标是针对办公文员(掌握各种办公文件的编排、表格的制作、数据库知识、网上办公)、档案员(掌握使用电脑对档案及人事进行自动化管理)、统计员(掌握使用电脑进行日常数据统计)、销售人员(掌握利用 Internet 进行网上信息发布及售物、利用powerpoint制作幻灯片进行产品介绍)等。