如何借助OA系统帮助新员工快速融入新工作

  • 发布时间:2018-05-25 09:57:00,加入时间:2015年08月28日(距今3369天)
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  六月一大波毕业生将涌入职场,有些想换个环境的小伙伴也趁着这波劲儿开始躁动,各行各业甚至各公司都将上演年后又一轮的“换血潮”。

  你以为招到了理想的员工就是完成了换血全流程?

  事情并非那么简单。

  员工正式入职并不代表换血就此成功,对企业更重要的是:如何引导新员工接替离职员工的工作内容,并快速融入到新工作中。

  如果有一套OA系统,将会是这样的...

  站在老员工的肩膀上进步更快

  知识对新人的成长尤为重要,作为一名新员工,他需要第一时间了解公司,了解自己岗位所需知识,找到自己职责范围内可以使用的资源,以获得快速成长。

  在OA系统中,新员工可以在工作台上对企业的发展情况、企业文化、业务流程、管理制度等进行全面的了解。

  而且新员工还可以在企业云盘内信息检索,查看到前辈们留下来的技术经验、行业案例、工作技巧等,这样不仅减少了很多培训环节,而且能使新员工很快进入工作角色,犹如站在老员工的肩膀上,进步当然更快。

  个性化工作场景,锁定工作范围

  新员工对工作内容和工作范围尚未熟悉,工作效率难免低下,甚至不清楚本该属于自己职责范围内的工作任务。

  OA系统能将与员工工作相关的公文、信息、审批、任务等信息内容集成在门户中,工作台内以待办事项、未读邮件、日程提醒的形式辅助每个员工快速高效处理个人日常工作,包括个人主办的任务、协办的工作。

  自定义企业内标准工作流程,指导新人加快例行工作事务流的处理,完成工作任务的分解、协作、监督、反馈,以及绩效统计的同时,增加新员工的融入度,更大大提高任务执行效率。

  工作成果及时关注,个人成长看得见

  新员工更希望自己的工作成果被管理者关注、或是及时指出工作不足,能帮自己更好的适应工作。

  而对于管理者来说,新人能否很好的融入工作,也会将工作结果作为转正或绩效考核的标准。

  可以借助OA系统内员工考核、周报等应用,新员工可逐日、逐周、逐月向上级人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况,并被检查和考评。

  在新员工和领导之间建立起工作情况沟通的桥梁,让新员工也看到自己在工作中获得的点滴成长,并指导员工根据自身发展需要将个人发展目标与企业发展目标融合,促进新员工的成长,提高员工学习主动性和积极性。

  给工作开小灶,效率大提升

  作为公司中的“晚鸟”,大部分新员工在入职的前段时间为了能够尽快胜任工作,都希望能多多学习工作知识。

  除加班加点外,新员工当然也可以用手机、ipad各种移动设备随时随地登陆OA系统,摆脱办公场所与设备束缚,利用空闲时间给自己开工作小灶,看企业公告、查文档、写日志、发邮件、做审批、参会等日常性工作都将如影随形。

  如此一来,新员工就可以实时学习工作知识、发起与同事的沟通交流,将空闲的碎片化时间高效利用起来并转化为工作进步和提升的“特技”。

  艾办OA通过大量的企业管理实践调查,结合不同企业的需求,从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制,成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具,使管理工作规范化、集中化、流程化,达到资源的有效共享,激发企业团队创造力、提升执行力,从而增加企业收益,为企业客户带来价值。

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