ISO9000认证外来文件的控制:
一、什么是ISO9000认证外来文件:
1、来自组织外部的法律、法规、标准、上级文件;
2、顾客或供方提供的图样、技术资料、合同、协议、业务往来文件、安全或质量保证文件等。
二、ISO9000认证外来文件的控制:
ISO9000认证外来文件控制主要是确保所使用的文件是正确的文件,是zuixin版本的。在产品研发、接受订单、采购等活动中会有不同类型的外来文件产生。如果管理这些外来文件,可以在这些活动的相关规定中单独表述。包括如何控制,谁来控制,以及一些必要的责任。
ISO9000认证外来文件控制内容:
1、上级公司和政府主管部门的文件由综合办公室在年底或次年初提出销毁、立卷、归档意见,报公司领导批准后,对不需要使用查阅的文件填写《外来文件销毁登记表》后进行销毁,对有价值的文件进行装订成册,并保存。
2、日常业务文件由综合办公室征求相关部门意见后,提出具体处理措施报有关领导进行相应处理,建立文件处理档案。
3、归档ISO9000认证借阅时受综合办公室监督,并做好借阅登记。
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