无锡锡山区羊尖办公自动化文员培训

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WORD重要考点 

考点1文档操作 ​‌‌

1创建文档 

启动Word后,它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”。Word 2000对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档,可用的方法如下 (1)单击常用工具栏中的“新建-,按钮。 (2)单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。 

(3)按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单;用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键(或直接按N键)。 (4)直接按快捷键Ctrl+N。 2打开文档 

1)打开一个或多个Word文档 

(1)单击“常用”工具栏中的“扫一开”按钮漆; (2)单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令 (3)直接按快捷键Ctrl+O。 2)扫一开由其他软件所创建的文件 (1)单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或丁_具栏中的“打开”按钮,出现“打开”对话框。 

(2)在“查找范围”列表框中选定文件夹,“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。 

(3)在“文件”列表框中列出所有该类3 ,!J的文件一名中一击听需要打开的文件名,再单击“打开”按钮将该文件转换为Word格式打开 3)打开最近使用过的文档 若要打开最近使用过的文档,那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可_键入文档名前面的数字(如 1.2'...)也可打开此文档默认情况下,“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9个)最近使用过的文档名 3输入文本 1)插入符号 

为了要输入一些键盘_L没有的特殊的符号,除了利用汉字输入法的软键盘外,Word还提供“插入符号”功能。 2)插入日期和时间 

在Word文档中,可以直接键入日期和时间,也可以使用“插入”下拉菜单中的-旧期和时间”命令来插入。 3)插入脚注和尾注 

在编写文章时,常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释,唯一的区别是脚注放在每一页面的底部,而尾注是在文档的结尾处。 4)插入另一个文档 

利用Word插入文件的功能,使用“插入”菜单一“文件”命令~“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。 4文档的保存和保护 1)保存新建文档 

为了永久保存所建立的文档,在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种: 

(1)单击“常用”工具栏中的“保存-,按钮熨。 (2)使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。 (3)直接按快捷键Ctrl+S。 2)保存已有的文档 

对已有的文件打开或修改后,用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框。 

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