使用OA软件似乎已成了企事业单位的潮流，不管是大型集团，中小型企业，还是政府机关单位，都纷纷开始选择OA办公系统作为办公平台。那么，为什么OA办公系统能够受到如此多的喜爱，得以广泛普及？
OA办公系统得以广泛普及由主观和客观原因共同决定的。
主观上，如今整个社会都已经走入了信息化、科学化的发展浪潮，传统的办公模式已不再适用于现今社会，这时，OA软件作为能够改变整个办公模式的平台，不仅实现了无纸化办公，而且协助企事业单位工作人员将繁琐复杂的工作简单化，高效率地完成，于是大家主观上对于OA软件都是期待的。
那么OA软件是通过哪些具体的操作实施方便了用户的工作，提高了工作效率？下面，以工作流管理专家艾办OA为例，我们共同分析一下OA是如何提高企事业单位整体办公效率。
公司用的审批单多数都差不多，比如所有和人事相关的流程都是一样的，所有和财务相关的流程都是一样的。一个一个配置好麻烦，有简单办法吗？答案就是艾办OA工作流中预定义流程的功能。艾办OA流程之一预定义流程是指将现有的工作流程在流程设计画面另存为预定义流程，或是在预定义流程功能中直接建立通用流程，方便其他模板调用此流程。
工作流作为OA办公系统的核心，对于协助企事业单位迅速提高办公效率起了决定性的作用，所以用户愈发青睐OA系统。
客观上，OA软件不仅功能全面，几乎覆盖了所有企事业单位的需求；易用性较强，适用于全体员工；而且和很多办公类型的软件相比它存在价格上的优势。所以由于客观方面的原因，OA软件也受到了普遍的欢迎。
那么市场中有哪些OA软件不仅易用性较强，而且性价比较高呢？答案是艾办OA。在易用性方面，艾办OA不仅界面一目了然，易于了解学习；拥有傻瓜式安装操作，易于用户使用；而且易于技术人员的维护工作。在性价比方面，艾办虽然功能齐全强大，开放性、易用性较强，但是价格却是同类产品中较低的，适合各种规模的企事业单位。
总而言之，以上进行的分析介绍就是对于OA办公系统得以广泛普及的主要原因。通过OA办公系统不仅可以让整体的办公能力都得到提升，易用性较强，适用于几乎全体员工，而且价格不高，适用于各规模企事业单位。
艾办OA办公系统强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作，并且实现了整合企事业单位的资源，提高整体办公效率，加强宏观调控的目的。
