能带来怎样的利益
随着企业信息化的不断改变,特别多的企事业单位选择OA办公系统进入内部。为什么OA系统得到如此多的喜好?OA究竟是什么意思?OA系统的顺利采取,对于企事业单位有什么益处?
OA是什么意思
OA,中文意思为办公自动化,它是将现代化办公和计算机技术纠合起来的一种新款的办公方法。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中实施各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的界限。在行政机关、企事业单位使命中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,被大量、全面、迅速地收集、调整、加工、留存和使用信息,使企业内部人员便利及时地共享信息,技能节约成本也提高了效率地协同工作。
OA系统有哪些好处
下面我将以艾办OA办公管理系统为例,与各位共同分析OA系统对于企事业单位都有哪些益处。
一、激化相关单位信息化办公
艾办OA基于“框架+应用组件+功能定制平台”的构架模型,主体部分由30多个子系统组成,其中包括在线信息、短信平台、个人邮件等效用模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、工作圈等,使单位内部的通信和信息交流及时顺畅
二、增长文档操作
艾办OA系统协助企事业单位使各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限进行保存、共享和使用,并且提供方便的搜索窗口。文档管理使各种文档而让电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。OA系统中的文档操作模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
三、增长项目操作
艾办OA中的项目操作就是在有限制的信息约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有成效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、构造、带领、帮忙、超越和评价,以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。
四、促成企业文化建设
通过艾办OA办公系统中的企业公告、企业等功能模块,每一个员工可以对公司有更全面的明白。公司近期出现的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以径直通报到每一个员工,大大增加集团的凝聚力。
五、降低资金
艾办OA将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
六、提高领导办公决策力
通过艾办OA的协助管理,不仅提高了领导的监控管理,增加了管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况,并且可以实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时安排,从而降低差错、避开低效办公,增强领导办公决策力。
艾办OA办公系统强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,并且实现了整合企事业单位的资源,提高整体办公效率,加强宏观调控的目的。