企业使用OA系统是为了提升管理效能，审批流转在OA系统中发挥的作用是将审批信息化，如工作请示、款项申请、采购审批、费用报销等等。传统的审批流转大多是面对面或者呈现在书面上，而OA系统中的审批流转是在系统中预先定义了管理流程，所有申请按照设置进入流程。艾办OA系统，工作流引擎专家，倡导智慧协同。
用户使用艾办OA系统，在门户界面上点击“工作审批”功能后，可以选择一系列所需的审批模板，表单是审批流转的核心，流程也是为表单服务的。
可以看到，在起草申请中，艾办OA中提供的审批模板包括但不局限于；财务类、人事类、行政类、工程类、考勤类、业务类、销售合同类及备用表单。
以企业销售部门用户为例，传统条件下，销售人员想要报销差旅费为例，销售人员出差回来申请报销费用，需要部门销售经理盖章签字，财务审核，财务审核完还需要总经理批准，最后还要提交给出纳。来来回回，办公效率极低。
引入OA办公系统可以彻底简化审批流程，员工只需登陆OA系统，新建事务，选择费用报销流程，各节点的审批人就可以进行高效的线上审批，并及时反馈审批结果了。当然，费用报销的流程只是审批工作中较为简单、环节较少的一类流程，诸如房地产开发项目中动辄要十几、二十几个部门审批的流程，OA系统为其提升的效率就相当可观了。
在起草协同功能下，用户可以自定义流程。
我的申请、已办未结、已办结束、待办事项、我的承办，都是与我相关的流程，在其中根据自己的权限和职责进行文件、消息的阅读和处置。艾办OA审批流传的目的是帮助企业高效完成审批工作，因此，OA系统的操作方式万万不能过于复杂，员工在系统中操作审批功能的时间和线下走审批流程的时间相差无几，OA系统的使用便毫无意义。
其次是审批流转功能要易用，通过非常简单的操作起草申请，并发送给相关负责人进行审批，审批人可以在自己的流程中直接对申请内容进行修改、审批、转发、转存、注明审批意见，只有每一个环节都简单易用，OA系统才能真正的发挥优势，提高审批效率。
艾办OA以工作流引擎著称，产品一贯易用、实用，是业内公认的“工作流管理专家”，提出“智慧协同”理念，在审批流转上以强大的技术和超前的理念为支撑，完美解决企业审批流转问题。
艾办OA通过大量的企业管理实践调查，结合不同企业的需求，从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制，成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具，使管理工作规范化、集中化、流程化，达到资源的有效共享，激发企业团队创造力、提升执行力，从而增加企业收益，为企业客户带来价值。
